Inhoudsopgave:
De elektronische terugzending-initiator, ERO, is een persoon of bedrijf die federale inkomstenbelastingaangiften elektronisch voortbrengt voor de Internal Revenue Service, IRS. De IRS vereist toepassing en goedkeuring om een ERO te zijn. Na goedkeuring identificeert de IRS de ERO door een EFIN of identificatienummer van een elektronische fileerder. Met goedkeuring en geschikte software kan de ERO federale belastinginformatie naar een zender of een tussenliggende dienstverlener sturen.
Wie is een ERO?
Een ERO is een belastingprofessioneel geregistreerd voor e-services die voldoet aan de IRS-goedkeuring als een ERO. De e-services en ERO-programma's zijn alleen toegankelijk voor belastingdeskundigen. De ERO wordt een geautoriseerde e-file provider bij de IRS en moet goedgekeurde software gebruiken om belastinginformatie van de klant naar de zender of intermediaire serviceprovider te verzenden. Acceptatie in het e-file programma maakt de persoon of het bedrijf een geautoriseerde IRS e-file provider, niet een ERO.
Hoe een ERO te zijn
De originator voor elektronische terugzending is een van de verschillende goedkeuringen die beschikbaar zijn voor de e-bestandsaanbieder. Bij het aanvragen van een goedgekeurde e-file provider goedkeuring, controleert de aanvrager alle gewenste provider opties, inclusief de ERO. Een ERO kan ook van toepassing zijn als zender. De zender moet beschikken over software en hardware om verbinding te maken met de IRS en moet een test voltooien voordat deze wordt geaccepteerd. De ERO verzendt belastinginformatie rechtstreeks naar de IRS als zowel een zender als een ERO, maar moet een zender of een tussenliggende dienstverlener verzenden als deze niet voor beide posities is goedgekeurd.
Toepassing
Pas 45 dagen voordat u het e-bestandssysteem voor uw bedrijf wilt gebruiken toe. De applicatie vereist informatie over een verantwoordelijke functionaris die de IRS-regels en de principes van het bedrijf handhaaft. De IRS heeft voor deze personen vingerafdrukkaarten nodig tenzij ze voldoen aan andere kwalificaties. Personen waarvoor geen vingerafdrukkaart vereist is, zijn advocaten, CPA's, agenten, functionarissen van beursgenoteerde bedrijven en bankfunctionarissen. Een geschiktheidscheck uitgevoerd door de IRS kijkt naar de kredietgeschiedenis, criminele geschiedenis, controle op belastingcontrole en een e-bestandscontrole. De IRS vereist een primaire contactpersoon en een alternatieve contactpersoon die niet hoeft te voldoen aan de geschiktheidscontrole-eisen.
Aanvaarding
De ERO ontvangt een elektronisch identificatienum mer als goedgekeurd. De goedkeuring gaat door als de provider e-file returns blijft verzenden, maar de ERO moet opnieuw worden ingediend als hij geen e-file returns voor een jaar invult. De ERO moet de IRS up-to-date houden met wijzigingen in het bedrijf en moet zich houden aan de toepasselijke regels en voorschriften. De ERO moet zich houden aan de IRS-voorschriften met betrekking tot de beveiliging van gegevens van belastingbetalers en beveiligingssystemen hebben die voldoen aan de IRS-vereisten. De ERO moet een kopie van de belastinginformatie voor de belastingbetaler maken en de administratie voor de IRS bewaren. De ERO-status geeft de oorspronkelijke autoriteit geen bevoegdheid om belastinginformatie te ondertekenen - de belastingbetaler moet elektronisch ondertekenen met een pincode.