Inhoudsopgave:
In de belastingtijd moeten werkgevers een manier vinden om hun belastingen in te dienen bij al het andere dat ze moeten doen. Dit omvat niet alleen het verzamelen van documentatie voor hun eigen bedrijf en persoonlijke belastingen, maar ook het invullen van formulieren voor iedereen die voor hen werkt. Voor bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren, wordt die vorm een 1099-MISC genoemd. Als u een bedrijf heeft, moet iedereen die in de loop van het jaar ten minste $ 600 aan werk levert, worden geclaimd met behulp van dit formulier. Met al het andere dat er gebeurt, kan dit alleen maar onnodige stress veroorzaken als u de formulieren op de computer moet voorbereiden en afdrukken. Voor sommige mensen kan het handschrift efficiënter zijn.
De formulieren voorbereiden
Het goede nieuws is dat, zolang je minder dan 250 van de 1099-formulieren verspreidt, handgeschreven kopieën zijn toegestaan. Zodra u 250 formulieren of meer heeft uitgegeven, moet u uw formulieren e-mailen. De IRS moedigt werkgevers nog steeds aan om elektronisch bestanden in te dienen, ongeacht het aantal formulieren, en daarvoor moet de informatie worden getypt.
Als u een handgeschreven 1099 indient, vraagt de IRS u dringend om ervoor te zorgen dat het handschrift zo leesbaar mogelijk is. Ze raden aan een bloklettertype in zwarte inkt te gebruiken en scripttekens te vermijden. Omdat de IRS een machine gebruikt om de gegevens op de formulieren te lezen, is het belangrijk dat de gegevens zo uniform mogelijk zijn.
Fouten vermijden
Hoe handig het ook is om uw formulieren met de hand te schrijven, u moet er rekening mee houden dat het schrijven van de informatie u vatbaarder maakt voor fouten. Over het algemeen is het volgens de IRS 20 keer minder waarschijnlijk dat e-filereferenties fouten bevatten en haastig alle informatie van uw contractanten noteren kan ertoe leiden dat u een fout maakt.
Als u besluit om uw 1099s met de hand te schrijven, doe dan een extra inspanning om zorgvuldig elke naam, adres, sofinummer en inkomensbedrag te controleren. Een kleine fout kan leiden tot vertragingen en mogelijk zelfs tot een audit. Zorg er ook voor dat u de informatie in de juiste vakjes invoert, omdat het grote aantal opties verwarrend kan zijn.
Het handmatig invullen van uw 1099-formulieren kan voor sommige mensen tijd besparen, maar kan ook tot fouten leiden. Zolang u er een punt van maakt om uw gegevens dubbel te controleren voordat u de formulieren aan werknemers overhandigt, kunt u kostbare fouten voorkomen. In de loop van de tijd zou u echter kunnen besluiten dat e-indienen een veiliger, snellere optie is, vooral als dit voorkomt dat u uw formulieren dubbel en driedubbel controleert op fouten.