Inhoudsopgave:
De huidige struikeleconomie vereist zorgvuldige budgettering en financiële aanpassingen. Dit kan betekenen dat u een verlengingsbrief moet schrijven waarmee u een betaling of twee kunt uitstellen totdat financiële verbeteringen zijn doorgevoerd. Een verlengingsbrief stelt schuldeisers in staat te weten dat u niet alleen een betaling overslaat, maar eerder wat tijd nodig hebt om verstrikt te raken in financiële aangelegenheden. Het verstrekt een crediteur een rechtvaardiging en kan behulpzaam zijn bij het vermijden van negatieve kredietrapportage en achterstallige vergoedingen.
Schrijf een verlengbrief
Stap
Identificeer aan wie de brief moet worden geschreven. Schuldeisers verwijzen vaak naar achterstallige rekeningen en verlengde brieven naar incasso-afdelingen. Sommige zijn mogelijk niet op hetzelfde adres te vinden als waar u maandelijkse betalingen naartoe stuurt. U kunt tijd en moeite besparen door de schuldeiser te bellen en te vragen waar u een verlengde brief naartoe kunt sturen. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een langere verwerkingstijd en kunnen er te veel betaalde of vertraagde kosten ontstaan.
Stap
Bepaal waarom u een extensie nodig heeft. Zorg ervoor dat u, voordat u de brief schrijft, de ware reden voor het verzoek om verlenging vaststelt. Als u het moeilijk hebt om rekeningen te betalen als gevolg van een onvoorziene noodsituatie, deel dan de details van die noodsituatie met de schuldeiser. Wees voorbereid om in uw brief aan te tonen hoe deze noodsituatie financiële problemen veroorzaakte.
Stap
Schrijf de eerste versie van de brief. De eerste schets is een schets van de laatste letter. Wanneer u een belangrijk document schrijft, kunt u het beste een dag of twee wachten voordat u het naar de mailbox brengt voor aflevering. De eerste versie moet uit drie delen bestaan: de introductie, het hoofdgedeelte en de conclusie. De introductie vertelt wie je bent en de reden voor de brief. Het lichaam laat zien hoe de financiële problemen zijn opgetreden en het plan om de situatie op te lossen. De conclusie bedankt de verzamelaar voor hun overweging en biedt uw directe contactgegevens.
Stap
Proeflezen van de brief en uitbreiden van de noodzakelijke problemen. Proofreading is het controleren van een document op fouten in grammatica, spelling en inhoud. Identificeer gebieden waarvoor uitgebreide uitleg nodig is. Overweeg zorgvuldig of u al dan niet teveel informatie in de hoofdtekst van de brief plaatst. Markeer de gebieden op de brief waarvan u denkt dat deze moeten worden gewijzigd.
Stap
Schrijf een tweede ontwerp van de brief. Dit gaat meestal veel sneller dan het schrijven van de eerste versie en zou een verfijning van de algemene brief moeten zijn. Neem de tijd om na te denken over de fouten die zijn vastgesteld tijdens het proeflezen en als u informatie toevoegt of weghaalt, zorg er dan voor dat u de inhoud opnieuw leest.
Stap
Maak je brief af en bereid deze voor op post. Soms vindt u het misschien nodig om een derde of vierde trekking te schrijven, waarbij u de stappen 3 en 4 verschillende keren herhaalt. Deze brief wordt als een gevoelig en belangrijk document beschouwd, dus neem de tijd om ervoor te zorgen dat uw definitieve exemplaar alles vermeld dat u geschikt acht om uw verzoek tot verlenging te ondersteunen. Wees voorzichtig bij het voorbereiden van de brief voor mailing. Controleer het papier op reinheid en vlekken. Als u een computer gebruikt, drukt u een duplicaatkopie af voor uw eigen administratie.