Inhoudsopgave:
Sommige eigenaars van kleine bedrijven kiezen ervoor door te gaan met het maken en ontvangen van betalingen aan een persoonlijke betaalrekening. Dit is gebruikelijk in het geval van een eenmanszaak, een bedrijf dat door één persoon wordt geëxploiteerd - de enige eigenaar is dezelfde entiteit als het bedrijf. Maar er zijn belangrijke verschillen tussen een persoonlijke betaalrekening en een zakelijke betaalrekening, waarvan sommige een eigenaar kunnen vragen om te overwegen een aparte bedrijfsaccount op te zetten.
Naam op het account
Een van de belangrijkste verschillen tussen een persoonlijke en zakelijke betaalrekening is de naam die in de account wordt vermeld. Met een zakelijk account kan een bedrijfseigenaar zijn DBA gebruiken - zaken doen als - naam in plaats van zijn persoonlijke naam bij het voltooien van financiële transacties. De naam die wordt vermeld op de cheques en betaalpassen die zijn uitgegeven voor het zakelijke account, toont ook de bedrijfsnaam. Het is professioneler om cheques met uw bedrijfsnaam bovenaan te verzenden - en ook cheques op te vragen met uw bedrijfsnaam vermeld als de begunstigde - in plaats van de naam van de eigenaar.
BTW-nummer
Als u een persoonlijke betaalrekening wilt openen, moet u een sofinummer opgeven. Voor een zakelijk account moet u wellicht naast uw sofinummer ook een werkgeversidentificatienummer of een belastingidentificatienummer opgeven.
Aanmeldingsprocedure
Het aanvraagproces voor een zakelijke betaalrekening is iets gecompliceerder dan voor een persoonlijk account. Om een zakelijk account te openen, moet u, indien van toepassing, uw overheidsregistratieformulieren, fictief naamformulier, statuten voor een rechtspersoon en bedrijfslicentie meenemen. De bank moet verifiëren of u een legitiem en geregistreerd bedrijf heeft om het account in de bedrijfsnaam op te zetten. Voor een persoonlijk account heeft u alleen uw door de overheid uitgegeven identiteitskaart en in sommige gevallen uw socialezekerheidskaart nodig.
Voordelen van een zakelijke account
Het scheiden van uw zakelijke accounts van uw persoonlijke accounts maakt het eenvoudiger om de financiën van uw bedrijf te beheren. Aan het einde van het jaar kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een eindejaarsrapport van de zakelijke betaalrekening ophalen om in sommige gevallen kosten en aanbetalingen te bekijken. U hoeft geen persoonlijke transacties te sorteren om na te gaan welke transacties van toepassing zijn op het bedrijf bij het samenstellen van financiële overzichten als u een afzonderlijk zakelijk account hebt. Als u deze informatie op één plaats hebt, is het ook eenvoudiger om de trends in uw zakelijke uitgaven te analyseren.