Inhoudsopgave:
Bij papieren cheques wordt een stub bijgevoegd, dus het dubbel controleren van uw betaling is net zo eenvoudig als het bekijken van de stomp om te zien wat er staat. Bij een directe storting beweegt je betaalstrook vaak online en wordt soms een mysterieuze inzending weergegeven met 'prenote'. Dit is niet ongebruikelijk; het is een deel van de manier waarop sommige bedrijven hun directe stortingsbetalingen opzetten.
Wat je zult zien
Een prenote-storting verschijnt meestal op uw loonstrookje als een zeer kleine betaling, meestal van slechts enkele centen en mogelijk zelfs voor een bedrag van $ 0. De datum valt ook niet samen met de normale betalingscyclus van uw werkgever. De reden voor dit kleine stukje weirdnis is duidelijk: het is de manier van werken van uw werkgever om de directe stortinginformatie die u heeft verstrekt te testen.
Waarom het gedaan is
Wanneer u zich voor de eerste keer aanmeldt voor een directe storting, kan de salarisadministratie u vragen een nietige cheque in te vullen of - als u geen cheques hebt - een formulier van uw bank dat dezelfde informatie bevat. Meestal bestaat dit uit een routeringsnummer dat uw filiaal identificeert en vervolgens het daadwerkelijke rekeningnummer. Deze informatie wordt dan gescand of handmatig ingevoerd in het salarissysteem, wat betekent dat er op zijn minst een kleine kans bestaat dat er iets mis gaat. Een vinkje kan bijvoorbeeld verkeerd worden gescand of de persoon die uw gegevens invoert, kan per ongeluk een paar cijfers omdraaien. Soms typt u de bankgegevens zelf in een online inschrijvingsformulier, dat ook de mogelijkheid van fouten opent. In elk geval is het voor iedereen veel eenvoudiger als potentiële problemen worden opgemerkt en opgeruimd voordat een salaris voor echt wordt gestort.
Hoe het gedaan wordt
De prenote-betaling wordt gebruikt als een hulpmiddel om die potentiële fouten te herkennen. Uw loonadministratie duwt die zeer kleine betaling naar de bank, gebruikmakend van de informatie die u heeft verstrekt. Als het op een dwaalspoor komt, of niet kan worden gestort, waarschuwt dat de bank en uw salarisadministratie dat er een probleem is met uw directe stortingsinformatie. Idealiter betekent dit dat je het probleem kunt oplossen voordat je een salaris ontvangt, hoewel het in het echte leven misschien niet zo werkt. Het duurt een paar dagen om het prenote-proces te voltooien, dus als uw betaling komt voordat de directe stortingssituatie is opgelost, ontvangt u deze op papier of met een betaalkaart.
Het zou niet kunnen gebeuren
Als u geen prenote ziet op uw eerste betaalstrookje, betekent dit niet dat er een probleem is. Banken hebben niet allemaal een prenote-storting meer nodig, dus sommige werkgevers slaan die stap gewoon over. Het is één ding minder om te doen als u aan boord gaat van een nieuwe werknemer of overstapt van papier naar een directe storting, zodat werkgevers die hun processen gestroomlijnd willen houden, geen steek houden.