Inhoudsopgave:
Een 1099 is een belastingformulier dat door de Internal Revenue Service (IRS) wordt gebruikt om bij te houden hoeveel geld u aan niet-werknemers heeft uitbetaald, ook wel onafhankelijke contractanten of leveranciers genoemd. Het is vergelijkbaar met een W-2-formulier, dat geld registreert dat aan werknemers is betaald. Er zijn regels gerelateerd aan de 1099 die bepalen wie een kopie krijgt en wie moet indienen. Deze regels bepalen ook wanneer bedrijven moeten indienen.
Wie moet een bestand indienen?
U dient een 1099 in te dienen als u zaken doet of handelt en tijdens het belastingjaar $ 600 of meer hebt betaald aan niet-werknemers. Je moet ook een 1099 indienen als je ten minste $ 10 aan royalty's hebt betaald. Zoals aangegeven door de Oblivious Investor-website, kunt u een 1099 indienen als u minder dan $ 600 heeft betaald, maar dit is niet verplicht. Het Georgia Department of Banking and Finance stelt dat betalingen kunnen bestaan uit bronbelasting, huur of prijzen en beloningen die niet voor service en royalty's zijn, alle betalingen aan bemanningsleden door eigenaren of exploitanten van vissersboten, betalingen aan een leverancier van gezondheids- en medische diensten en oogst verzekering opbrengsten.
kopieën
Het originele exemplaar van het 1099-formulier is gearchiveerd bij de IRS. Een ander exemplaar wordt naar de belastingdienst van de staat gestuurd. Een derde exemplaar wordt naar de begunstigde of ontvanger verzonden. De persoon of het bedrijf aan wie u betalingen heeft gedaan, heeft het formulier nodig om het inkomen te verifiëren bij het indienen. De IRS gebruikt de kopie om naar uw bedrijfsuitgaven en inkomsten uit uw eigen belastingen te kijken. Bewaar altijd een kopie voor uw eigen administratie.
Wanneer bestand
U moet vóór 31 januari van het jaar na de betalingen een 1099 indienen. Betalingen die in 2011 zijn gedaan, worden bijvoorbeeld per 31 januari 2012 gerapporteerd. Met andere woorden, u heeft een maand vanaf het einde van het jaar om al uw betalingsgegevens te verzamelen en uw 1099's bij elkaar te krijgen. Omdat dit moeilijk kan zijn als u veel onafhankelijke contractanten hebt betaald, is het raadzaam om een bewijs van alle betalingen te bewaren in bestanden die overeenkomen met elke contractant.
Uitzonderingen
Gelden die aan bedrijven worden betaald of voor koopwaar, worden over het algemeen niet gerapporteerd vanaf 2011, maar de website van Oblivious Investor vermeldt dat u vanaf 2012 geld moet betalen aan bedrijven voor artikelen. U hoeft geen bedragen te betalen die aan overheidsinstanties zijn betaald of aan organisaties die vrijgesteld zijn van belasting.