Inhoudsopgave:
Banken, hypotheekverstrekkers, potentiële verhuurders en overheidsinstanties controleren routinematig het inkomen voordat ze beslissingen nemen op basis van financiën. Als werkgever schrijft u of een vertegenwoordiger van personeelszaken of loonlijst de brief namens een werknemer. Als u echter een zelfstandige bent of een brief schrijft om extra inkomsten te verifiëren, moet u de brief zelf schrijven. Hoe dan ook, het begrijpen van de essentie kan ervoor zorgen dat de brief alleen relevante informatie bevat.
Een brief geschreven namens een werknemer
Een in uw naam geschreven brief met bewijs van inkomsten moet op briefpapier van de onderneming staan. Hoewel het niet altijd nodig is, kan een brief voor een bank- of hypotheekverstrekker ook een bedrijfszegel of een notarisstempel vereisen. De enige informatie die deze moet bevatten, is de naam van de persoon, de arbeidsstatus - voltijds of parttime - de huidige functie, het basisjaarsalaris en een verklaring of de persoon een vaste of tijdelijke werknemer is. De brief moet eindigen met de datum, titel en handtekening van de vertegenwoordiger van het bedrijf die de brief afgeeft.
Een zelfgeschreven brief
Met uitzondering van enkele wijzigingen, heeft een zelfgeschreven bewijs van inkomstenbrief dezelfde vereisten als een brief geschreven door een werkgever. Gebruik als zelfstandige briefhoofd en vermeld een verklaring over hoe lang u al in het bedrijf actief bent. Een persoonlijke brief die is geschreven om het aanvullende inkomen te verifiëren, moet uw inkomstenbronnen identificeren en vereiste verificatiedocumenten bijvoegen, zoals belastingaangiften, bankafschriften of een sociale zekerheid, kinderbijslag of een beloningsbrief voor werknemers. Afhankelijk van de vereisten van de aanvrager, moet u mogelijk ook opgeven hoe lang u verwacht dat het inkomen wordt voortgezet en of de brief is notarieel.