Hoe een annuleringsbrief voor een creditcard te schrijven

Het sluiten van een creditcard vereist dat u uw saldo volledig betaalt, het bedrijf schriftelijk op de hoogte brengt van uw plannen en bewijs verstrekt dat u aan uw schuldverplichtingen voldoet. Als uw creditcard verloren is gegaan of zoekgeraakt, wilt u deze liever telefonisch annuleren in plaats van deze per brief te sluiten om uzelf te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik.

Close-up van de man die een creditcard op het toetsenbord omhoog houdt.credit: AndreyPopov / iStock / Getty Images

Vraag een Payoff Figure aan

Als u nog steeds een saldo op de kaart hebt, verifieert u het uitbetalingsbedrag door te bellen naar de afdeling Services Services van uw kaartaccount. Laat de vertegenwoordiger weten op welke datum u uw account wilt sluiten, zodat zij u een cijfer kan geven dat alle rente en kosten omvat die u kunt opbouwen tussen het moment waarop u belt en het moment waarop uw laatste betaling is ontvangen en verwerkt door de kaartmaatschappij. Verkrijg de naam en directe extensie van de persoon met wie je praat in geval van verschillen over het totaal.

Afbetalen

Betaal het saldo van uw creditcard af met een persoonlijke cheque of een kascheque en vraag uw bank om u op de hoogte te stellen zodra de cheque wordt verzilverd door de creditcardmaatschappij. Als u ervoor kiest om online een elektronische betaling te doen aan de kaartmaatschappij, drukt u de bevestigingspagina af die doorgaans op uw accountpagina wordt weergegeven of kopieert u de e-mail die de kaartmaatschappij u stuurt om te controleren of de betaling is ontvangen. Als u uw totaal per telefoon betaalt met behulp van een elektronische cheque, contant geldoverboeking of bankpas, vraag dan om een ​​bevestigingsnummer dat aangeeft dat de betaling is ontvangen.

Schrijf een brief

Schrijf een brief met een datum naar de afdeling klantenservice van de creditcardmaatschappij met uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres en uw creditcardnummer. Stel dat u schrijft om te verzoeken dat uw account wordt gesloten en noteer de verificatie die u heeft waaruit blijkt dat het account volledig is betaald. Bijvoorbeeld: "Op 1 oktober betaalde ik account 1234 met de online betalingsoptie van ABC Credit Company. Ik verzoek om het account nu te sluiten en de transactie te vermelden op mijn kredietrapport, zoals gesloten op verzoek van de consument."

Voeg relevante materialen toe

Voeg kopieën bij van relevante documenten die de informatie in uw brief ondersteunen en noteer alle bijlagen of bijlagen in de hoofdtekst van uw correspondentie. Dit kan een bevestiging van uw bank zijn dat uw laatste betaling werd gewist of een bericht van uw creditcardmaatschappij dat uw saldo nul is. Overweeg ook om de kaart in stukken te snijden, deze in plastic te wikkelen om scherpe randen te voorkomen en deze bij te voegen als bewijs dat u niet langer van plan bent de kaart te gebruiken. Stuur uw brief per post en vraag handtekeningverificatie wanneer de brief is ontvangen.

Verifieer de sluiting

Sluit uw brief af met de vraag om een ​​schriftelijke bevestiging dat uw account is gesloten zoals gevraagd. Als u niet binnen 30 dagen een exemplaar ontvangt, neemt u contact op met de klantenservice om de status van uw account te controleren. De volgende keer dat u uw kredietwaardigheidsrapport controleert, moet u ervoor zorgen dat het account wordt vermeld als volledig betaald, met een goede reputatie en dat het account op uw verzoek is gesloten, niet door het kaartbedrijf. Dit zorgt ervoor dat uw verhuizing door de kredietbeoordelingsbureaus als positief in plaats van negatief wordt beschouwd.