Inhoudsopgave:
- Algemene richtlijn voor zes jaar
- Uitzondering op zes jaar recordbehoud
- Elektronische documenten of kassabonnen
- Staat Statuten en IRS Help
De IRS heeft geen strikte regels over hoe lang belastingbetalers hun belastinggegevens moeten bijhouden, maar ze geven wel richtlijnen. Belastingbetalers moeten alle belastingaangiften met betrekking tot elk belastingjaar bijhouden totdat de overheid niet langer een wettelijk recht heeft om achterstallige of onbetaalde belastingen van de belastingbetaler te innen. De federale belastingcode heeft een statuut van beperkingen of tijdlijnen waarin de IRS moet handelen om belastingen te innen of hun recht om dit te doen verliest.
Algemene richtlijn voor zes jaar
De IRS beveelt aan belastingbetalers belastingaangiften te laten bewaren voor ten minste de periode van drie jaar waarin de overheid te weinig betaalde belasting van belastingbetalers moet innen. De IRS kan gedurende zes jaar aanvullende belastingen heffen van belastingbetalers die niet hebben gerapporteerd dat een inkomen hoger is dan 25 procent van zijn bruto belastbaar inkomen. Daarom moeten belastingbetalers gegevens bijhouden voor ten minste zes jaar. Als de IRS de belastingbetaler selecteert voor een audit, kan de IRS-belastingcommissaris de records van de afgelopen drie jaar controleren.
Uitzondering op zes jaar recordbehoud
Voor belastingplichtigen die investerings- en makelaarslonen claimen, beveelt de IRS aan om belastinginkomsten en investeringsdocumenten gedurende ten minste zeven jaar te bewaren. Er is geen limiet voor de verjaringstermijn voor de IRS om belastingvorderingen van bepaalde belastingplichtigen na te streven. De IRS heeft geen deadline om belasting te innen van belastingbetalers die valse of frauduleuze belastingaangiften hebben opgesteld. Bovendien heeft de IRS onbeperkte tijd om belasting te innen van belastingbetalers die opzettelijk of per ongeluk gedurende een bepaald jaar geen belastingaangiften hebben ingediend. Belastingbetalers in deze situaties moeten de administratie voor onbepaalde tijd bijhouden.
Elektronische documenten of kassabonnen
Naast belastingformulieren en belastingaangiften, moeten belastingplichtigen alle gegevens bijhouden die aftrek, inkomsten en verlies bewijzen op hun formulier 1040s. Deze records omvatten door de werkgever gegenereerde W-2-verklaringen, zelfstandige 1099-records en belastingformulieren, registraties van beleggingsrekeningen en andere elektronische of papieren records die kunnen worden gebruikt voor het onderbouwen van beleggingsactiviteiten, inkomsten of belastingaftrek.
Staat Statuten en IRS Help
Elke staat heeft zijn eigen belasting- of belastingafdeling met staatswetten die langere limietperioden kunnen bieden dan de federale code de IRS toestaat. Bovendien kunnen belastingbetalers contact opnemen met de belastingdienst om gegevens over belastingaangiften die ze in voorgaande jaren hebben ingediend en om het even welke back-up die bij de aangifte van dat jaar hoort, te vragen. Belastingbetalers kunnen het formulier 4506 verkrijgen en de belastingjaren vermelden waarvoor zij gegevens willen opvragen.