Inhoudsopgave:
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het betalen van nationale en federale loonheffingen namens uw werknemers. Sommige loonheffingen, zoals inkomstenbelastingen en VAIS (Sociale Zekerheid en Medicare), houdt u in voor uw werknemers. Andere, zoals FUTA en SUTA, zijn belastingen die u moet betalen. Raadpleeg de W-4-formulieren bij het berekenen van de belastingverplichtingen van uw werknemers. Sommige belastingen worden per kwartaal gerapporteerd en gestort. Anderen moeten worden betaald op basis van het door de IRS bepaalde stortingsschema.
Depositoschema's
Over het algemeen zijn er twee stortingsschema's voor een bedrijf: maandelijks en tweewekelijks. Als u een nieuwe onderneming bent of als u tijdens de terugblikperiode (1 juli tot en met 30 juni van het vorige jaar) een belastingaangifte van $ 50.000 of minder hebt gerapporteerd, rapporteert u over een maandelijks schema. Als uw belastingen de $ 50.000 tijdens de terugblikperiode hebben overschreden, bent u tweewekelijks.
Wanneer storten
Maandelijkse deposanten moeten loonheffingen, zoals inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare, vóór de 15e van de volgende maand storten. Halve weddenschappen moeten de loonheffingen storten tegen de woensdag na een betaalperiode die eindigt op woensdag, donderdag of vrijdag. Als de betaalperiode eindigt op een zaterdag, zondag, maandag of dinsdag, moeten de belastingen uiterlijk de volgende vrijdag worden betaald.
Uitzonderingen
Als de belastingplicht op een bepaalde dag meer dan $ 100.000 bedraagt, moet deze de volgende dag worden gestort.
FUTA- en SUTA-archivering
FUTA- en SUTA-stortingen kunnen driemaandelijks worden gedaan, afhankelijk van het bedrag dat u verschuldigd bent. Op het moment dat uw FUTA- of SUTA-aansprakelijkheid $ 500 bereikt, moet u in dat kwartaal een storting doen. Gebruik voor FUTA-aansprakelijkheid formulier 940. Anders betaalt u uw FUTA- en SUTA-belasting uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar.
Hoe te storten
Werkgevers moeten online storten via het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFTPS) of bij een geautoriseerde financiële instelling, met behulp van een formulier 8109, Federal Tax Deposit Coupon, samen met hun cheques. De IRS stuurt werkgevers vooraf ingevulde kortingsbonnen die ze volgen en vult automatisch indien nodig bij. Als u geen vooraf ingevulde coupon heeft, belt u met 1 (800) 829-4933 om een aanvraag in te dienen. Als u uw kortingsbon verzendt, gebruikt u een afzonderlijke kortingsbon voor elk type belasting en controleert u of het EIN en de bedrijfsnaam correct zijn. Als u verplicht bent om het EFTPS-systeem te gebruiken, kan het nalaten hiervan resulteren in een boete. Als u uw verschuldigde belasting niet tijdig betaalt, kan dit ook leiden tot een boete.