Inhoudsopgave:
De meeste bedrijven stellen een begroting op voor elke activiteit die ze uitvoeren, evenals hun normale activiteiten. Aan het einde van de periode of het project wordt het budget vergeleken met de werkelijke kosten en inkomsten en eventuele verschillen tussen het budget en de werkelijke geanalyseerde kosten en uitgaven. Deze praktijk, "variantieanalyse" genoemd, is belangrijk in management accounting, die zich richt op het produceren van toekomstgerichte informatie, zoals het ontwikkelen van budgetten en het meten van prestaties, om managers te helpen bij het formuleren van bedrijfsstrategieën, het plannen van bedrijfsactiviteiten en het evalueren van bedrijfsresultaten.
Budget maken
Op basis van informatie uit de financiële administratie creëren managementaccountants vaak budgetplannen voor verschillende aspecten van de bedrijfsactiviteiten, en managers kunnen deze vervolgens gebruiken als een gids om weloverwogen beslissingen te nemen. Terwijl financiële accountants de naleving en het bijhouden van gegevens benadrukken, voorspellen en voorspellen managementaccountants toekomstige bedrijfsontwikkelingen en stellen zij actieplannen voor. Budgetplanning biedt de basis waartegen actuele resultaten kunnen worden gemeten en geëvalueerd.
Resultaten meten
Het meten van de werkelijke resultaten ten opzichte van het budget is gericht op het bewaken en vastleggen van bedrijfsactiviteiten, waarvan de resultaten worden gebruikt voor verdere evaluatie van de prestaties. De vergelijking van feitelijk versus budget toont vaak een verschil, of "variantie", dat zowel gunstig als ongunstig kan zijn. In een kostenbudget zou bijvoorbeeld een lager werkelijk aantal dan het begrote cijfer als gunstig worden beschouwd, terwijl in een verkoopbudget een hoger werkelijk aantal dan het begrote cijfer als gunstig zou worden beschouwd.
Variantie analyseren
Variantie wordt geanalyseerd om erachter te komen wat de oorzaak is van de variatie tussen het werkelijke en het budget. Planningbudgetten en meetresultaten zijn slechts het begin van het proces van vergelijking van het werkelijke versus het budget. Het management gebruikt het budgetrapport om de redenen voor elke variatie te identificeren, zodat het geschikte corrigerende maatregelen kan aanbevelen. Potentiële oorzaken voor ongunstige varianties kunnen een onrealistisch budget of onvoldoende prestaties omvatten.
Acties ondernemen
Variantie-analyse informeert managers beter over de huidige bedrijfsactiviteiten. Wetende wat wel of niet heeft gepresteerd, kunnen managers versterkende maatregelen of corrigerende maatregelen nemen. Het doel van het vergelijken van het werkelijke versus het budget is om waarde toe te voegen aan het bedrijf door betere planning, monitoring, evaluatie en controle. Het management kan een budget naar boven of naar beneden bijstellen om de realiteit beter weer te geven en nieuwe kostenbesparingen of verkoopbevorderende maatregelen te implementeren.