Inhoudsopgave:
Bewaarbonnen kunnen een belangrijk bewijs zijn van aankopen die u claimt als inhoudingen op uw belastingen of ze kunnen een fascinerend verslag zijn van familiegeschiedenis. Of de ontvangsten nu voor een diamanten verlovingsring, een nieuwe computer of een nieuwe auto zijn, soms moeten de ontvangsten van aankopen worden bewaard. Om opslagbewijzen te bewaren, volgt u de juiste richtlijnen voor opslag en veilige hantering voor het bewaren van papier. Houd de bonnetjes uit de buurt van licht en vochtigheid en volg de basisrichtlijnen voor opslag om de bewaarbonnen voor onbepaalde tijd te bewaren.
Stap
Schrijf de naam van het winkelbewijs of een ander identificeerbaar etiket op de voorkant van een zuurvrije envelop met het potlood. Gebruik een potlood omdat de meeste inktpennen inkt bevatten die in water oplosbaar is en zal vervagen. Als de bon afkomstig is van een gespecificeerde aftrek, noteer dit dan op de envelop (samen met het jaar), zodat u deze gemakkelijk kunt identificeren en in de toekomst kunt vinden.
Stap
Plaats elke winkelbon in de voorbereide envelop. Plaats niet meer dan één bon in elke envelop.
Stap
Maak een vergelijkbare envelop voor elke bon die u bewaart.
Stap
Maak zuurvrije bestandsmappen voor de enveloppen. Plaats dezelfde bon-enveloppen samen in bestandsmappen. Plaats bijvoorbeeld enveloppen met huishoudelijke inkoopbevestigingen allemaal samen in een map met de naam 'Huishoudelijke aankopen'.
Stap
Plaats de mappen in een zuurvrije doos. Zorg dat u niet te veel of te weinig mappen in de doos plaatst. Als u een doos overpakt, kunnen de mappen worden gevouwen of verbogen. Als u een doos te klein verpakt, zitten de papiersoorten mogelijk niet goed in de doos en kunnen ze na verloop van tijd krullen. Gebruik afstandsplaatjes om de mappen indien nodig voorzichtig in de vakken te plaatsen. Sluit de doos veilig.
Stap
Plaats de opslagdozen op een droge, koele en donkere plaats. Een donkere kast in een kamer met airconditioning zou een ideale locatie zijn om deze opbergdozen te plaatsen.