De voordelen van bedrijfsplanning

Het succes van een bedrijf of een organisatie wordt doorgaans toegeschreven aan effectieve bedrijfsplanning. Succesvolle bedrijfsplanning beschrijft de reikwijdte van het bedrijf, definieert organisatiedoelstellingen, stelt rollen en verantwoordelijkheden vast, stelt gedetailleerde plannen op om die doelen te bereiken, wijst middelen toe en houdt toezicht op operaties. Het is een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat een organisatie haar doelstellingen haalt.

Voordelen van bedrijfsplanning

Planning vermindert onzekerheid

Effectieve bedrijfsplanning vermindert onzekerheid door te anticiperen op risico's. Het gebruikt historische gegevens om trends te bestuderen en het voorspelt de toekomst op basis van die informatie. Hoewel het niet mogelijk is om de toekomst met zekerheid te voorspellen, biedt bedrijfsplanning het management de mogelijkheid zich voor te bereiden op onvoorziene gebeurtenissen en omstandigheden en noodplannen te ontwerpen.

Planning wijst middelen toe

Bedrijfsplanning is een georganiseerde, methodische manier om zakelijke doelen te bereiken. Planning kan middelen efficiënt toewijzen, waardoor afval wordt verminderd, kosten worden verlaagd en de winstgevendheid verbetert. Voorbeelden van organisatorische of bedrijfsmiddelen omvatten tijd, apparatuur, geld, menselijke hulpbronnen (mensen), infrastructuur, kennis (over systemen, procedures en functionaliteit) en informatie (huidige trends, interne en externe gegevens).

Planning vermindert dubbelzinnigheid

Corporate planning definieert organisatie-eenheden, zoals boekhouding, inkoop en verkoop; organisatorische locaties, zoals plaatsen waar een bedrijf opereert; belangrijke functies van het bedrijf, zoals productontwikkeling en bedrijfsplanning; entiteitstypen, zoals gegevens over apparatuur, plaatsen en beheerde personen; en informatiesystemen, zoals ondersteunende programma's en software. Dit vermindert ambiguïteit, legt duidelijke grenzen en besluitvormingskaders vast, verduidelijkt kansen en bedreigingen, bepaalt kosteneffectieve bedrijfsmethoden, biedt een goed gedefinieerde toekomstvisie, bevestigt de waarden van de organisatie en bevordert een georganiseerde schets voor besluitvorming.

Planning helpt bij het meten van succes

Bedrijfsplanning dwingt een bedrijf om welomschreven doelstellingen en systemen vast te stellen om succes te meten. De doelen worden op een duidelijke, tijdgedefinieerde manier in overeenstemming gebracht met de doelstellingen en de middelen worden dienovereenkomstig toegewezen. Een goed gedefinieerde bedrijfsplanningsstrategie zorgt voor een effectief beheer van strategische doelstellingen en stelt duidelijke controlesystemen vast om de voortgang van de resultaten te meten. Op kwantitatieve basis gebaseerde prestatie-indicatoren (KPI) worden vastgesteld, zodat een bedrijf de voortgang kan meten. Managers kunnen KPI's gebruiken om problemen op te sporen en vervolgens kunnen ze corrigerende maatregelen nemen, waardoor ze tijd en geld besparen. Een voorbeeld van een KPI in de detailhandel is het gemiddelde verdiende bedrag per verkoop. Voor telemarketeers is een KPI het aantal gemaakte telefoongesprekken.