Inhoudsopgave:
De Internal Revenue Service (IRS) staat een standaard kilometeraftrek toe voor reizen met betrekking tot zaken of werk, bijdragen aan liefdadigheidsinstellingen en medische en verhuiskosten. U hebt twee mogelijkheden om deze kosten in mindering te brengen: trek de werkelijke uitgaven af die tijdens deze reis zijn gemaakt, of neem de kilometeraftrek. Vermenigvuldig gewoon het aantal mijlen dat u hebt gereden met de kilometerstand voor het type reis.
Het bepalen van de in aanmerking komende kilometers
De IRS geeft een overzicht van de subsidiabiliteitsvereisten voor personeelsgerelateerde aftrekposten in publicatie 463. Deze vereisten kunnen jaarlijks worden gewijzigd, dus controleer de website van de IRS om ervoor te zorgen dat uw reis in aanmerking komt voor het belastingjaar dat u indient. Over het algemeen zijn kilometers aftrekbaar als u langer dan een dag onderweg bent van huis uit voor een bonafide zakelijk doel, maar er zijn veel uitzonderingen en uitbreidingen van deze standaard. Publicatie 463 beschrijft verschillende soorten reizen en voorbeelden om te verduidelijken of uw reis aftrekbaar is. Personeelsaftrekken zijn gespecificeerd in IRS Schedule A.
Eigenaren van kleine ondernemingen kunnen zakelijke kilometers aftrekken voor reizen buiten hun primaire bedrijfslocatie; Reizen tussen huis en kantoor is niet aftrekbaar, maar in het algemeen is het reizen van dat kantoor naar locaties van klanten. Raadpleeg de documentatie voor IRS Schedule C, Business Dutuctions voor meer informatie.
De IRS staat ook een aftrek voor mijlen in verband met verhuiskosten en medische kosten toe, die is gespecificeerd op schema A.
Kilometerstand of werkelijke kosten
U hebt twee opties voor uw gespecificeerde aftrek. De eerste is om de ontvangsten voor uw aftrekbare reis te bewaren en om de werkelijke uitgaven als een belastingaftrek te nemen. Dit is eenvoudiger dan een standaardaftrek, maar heeft een groot nadeel: als u uw auto gebruikt voor niet-aftrekbare persoonlijke reizen en aftrekbare reizen, is het onmogelijk om te bepalen welk deel van uw wear-and-traar-kosten aftrekbaar is.
De kilometeraftrek is gemaakt om dit probleem te omzeilen. Door het bijhouden van de werkelijke kilometers die u voor aftrekbare doeleinden gebruikt, kunt u een aftrek berekenen op basis van kilometerstand in plaats van kosten. Het IRS-aftrekpercentage is bedoeld om alle reisgerelateerde kosten, inclusief benzine en onderhoud, te omvatten, dus een kilometeraftrek zal u in theorie een nauwkeurigere terugbetaling geven dan een strikte kostencontrole. Om zeker te zijn, volg uw kilometers en uw uitgaven, neem dan de aftrek die groter is.
In de loop van een belastingjaar, houd uw aftrekbare kilometers bij en categoriseer elke reis op basis van het soort aftrek dat is toegestaan. Vermenigvuldig dit totaal met de kilometeraftrek. In 2012 was het bijvoorbeeld $ 0,555 voor zakenreizen, $ 0,14 voor liefdadigheidsreizen en $ 0,23 voor medische en verhuiskosten. Deze tarieven variëren jaarlijks, dus kijk op de IRS-website voor de tarieven voor dit belastingjaar. Voer deze aftrekkingen zo nodig in hun regelitems in schema A of C in.