Inhoudsopgave:
Een W-2-formulier is een verklaring die door een werkgever aan het einde van elk belastingjaar aan zijn werknemers wordt gezonden. Het bevat informatie over lonen verdiend en belastingen ingehouden van salaris van de werknemer. De werknemer of de belastingopnemer van de werknemer gebruikt deze informatie vervolgens om belastingaangiften voor te bereiden.
W-2-informatie
Inkomensinformatie op de W-2 bevat de totale lonen en tips die het hele jaar door zijn verdiend, de lonen van de sociale zekerheid en het salaris van Medicare. Het omvat ook de bedragen die de werkgever gedurende het jaar heeft ingehouden voor federale belastingen, socialezekerheidsbijdragen en Medicare. Sommige werknemers hebben ook bedragen genoteerd voor premies voor vervroegde uittreding, gezondheidszorg en afhankelijke zorg. Details over de inkomsten en aftrekkingen van de staat, samen met informatie over werkgeversrapportage, staan ook op de W-2 van een werknemer.
W-2 Vereisten
Bedrijven moeten uiterlijk op 31 januari na het belastingjaar W-2-verklaringen sturen naar alle medewerkers van het record. Medewerkers hebben hun verklaringen op tijd nodig om te voldoen aan de deadline van de federale belastingaangifte van 15 april. Als u binnen twee weken na de deadline geen W-2 ontvangt, neemt u contact op met uw werkgever. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals wanneer een werknemer minder dan $ 600 aan noncash-betalingen heeft ontvangen of wanneer het bedrijf niet verplicht is belastingen op inkomsten in te houden. Onafhankelijke contractanten ontvangen bijvoorbeeld een 1099-formulier met het melden van diverse inkomsten.
Halen van retouren met W-2-formulieren
Verifieer de persoonlijke informatie en het sofi-nummer en meld eventuele fouten aan uw werkgever. Elektronische softwareprogramma's bieden werknemers vaak de mogelijkheid W-2-formulieren van meer dan één werkgever te importeren. Als importeren geen optie is, voert u de gegevens in uit de vakken op de W-2 in de overeenkomstige vakken op het 1040-formulier. Bevestig uw W-2 aan de voorzijde van uw belastingaangifte als u per post deponeert.
W-2 variaties
De werkgever stuurt kopie A van de W-2 naar de Social Security Administration. Kopie 1 gaat indien nodig naar een lokale of landelijke belastingautoriteit. De medewerker krijgt kopieën B, C en 2. Voeg exemplaar B bij uw federale aangifte in en kopieer 2 met uw staats- of lokale aangifte. Bewaar kopie C voor uw administratie. Wanneer een gecorrigeerde instructie vereist is, archiveert het bedrijf formulier W-2c. Formulier W-2G wordt specifiek gebruikt om de gokwinsten van een persoon te rapporteren.