Definitie van routinecontrole

Routinecontrole is het regelmatig monitoren van bedrijfsaccounts, boeken en grootboeken om vast te stellen hoe het bedrijf functioneert en om eventuele fouten op te sporen, zowel per ongeluk als frauduleus.

Een zakenvrouw maakt gebruik van een tablet-computer tijdens het kijken naar financiële documenten op een desk.credit: adolf34 / iStock / Getty Images

Methode

Routinecontroles worden uitgevoerd door boeken, grootboeken, rekeningen en andere financiële documenten voor rekenfouten nauwkeurig te bekijken. De auditor controleert de saldi, subtotalen en totalen op deze documenten en berekent de verschillen, die van pagina naar pagina worden overgedragen. Als er afwijkingen worden geconstateerd in het bedrag dat op een bepaald moment wordt overgedragen, wordt er naar individuele saldo's gevraagd om de nauwkeurigheid te garanderen.

voordelen

Routinecontrole is eenvoudig uit te voeren en zorgt ervoor dat een bedrijf zijn volledige potentieel optimaal kan benutten. Als er fouten worden ontdekt, kan dit mogelijk ook bedrijfswinsten besparen, vooral als het om fraude gaat.

nadelen

Routinecontrole kan duur zijn voor het bedrijf en het is vervelend voor de werknemer die het moet uitvoeren. Grote fouten of frauduleuze veranderingen in boeken en grootboeken kunnen ook over het hoofd worden gezien, vooral als de persoon die de routinecontrole uitvoert niet grondig is opgeleid om deze te vinden.