Inhoudsopgave:
Gecertificeerde e-mail en aangetekende post worden behandeld als add-on-services door de United States Postal Service in plaats van als specifieke postklassen. Beide services zijn beschikbaar voor Priority Mail- en First-Class Mail-items. Geregistreerde e-mail biedt echter een extra beveiligingsniveau en documentatie over de bewaarnemingsketen, waardoor het de betere optie is wanneer u iets waardevols verzendt.
Aangetekende post
Gecertificeerde e-mail is handig wanneer u verificatie nodig hebt dat een brief is verzonden en dat de bezorging is gedaan of geprobeerd is. Vul het groene PS-formulier 3800 in, voeg de streepjescode toe aan uw artikel en betaal de vereiste prijs. Vraag een poststempel op het formulier dat bewijst wanneer je het item hebt gemaild. U kunt het pakket volgen en de levering bevestigen door het trackingnummer in te voeren op de USPS-website of te bellen naar 1-800-222-1811. Als u ook de ontvangstbevestigingsservice gebruikt, ontvangt u een ontvangstbewijs met de originele handtekening of een afbeelding ervan.
Aangetekende brief
Aangetekende post biedt maximale beveiliging en eersteklas afhandelingsdiensten voor waardevolle brieven en pakketten. Stuur voor geregistreerde post PS Form 3806 op en plaats de rode streepjescode op het artikel. U moet ook de vereiste kosten voor de service betalen, afhankelijk van de aangegeven waarde van het item dat u verzendt. Net als bij gecertificeerde e-mail kunt u uw trackingnummer invoeren op USPS.com of het gratis nummer bellen. Zodat u weet dat het artikel is afgeleverd of dat een bezorgpoging is gedaan. U kunt ook een verzekering toevoegen aan aangetekende zendingen tot een waarde van $ 25.000.
Beveiliging toegevoegd
Het belangrijkste verschil tussen aangetekende en gecertificeerde post is hoe uw artikelen worden behandeld zodra de postdienst ze in bewaring neemt. Aangetekende post is ontworpen om veiligheid te bieden in plaats van snelheid. Items worden beveiligd in elke fase van het leveringsproces, met een bewakingsketen die de controle over het artikel registreert bij elke stap. Vanwege de toegevoegde beveiliging kunnen aangetekende poststukken 10 tot 14 dagen duren om te leveren. Gecertificeerde e-mail reist met dezelfde snelheid als andere e-mails in zijn klasse. Een prioritair poststuk verzonden met gecertificeerde e-mail bijvoorbeeld, zal in de meeste gevallen binnen 1-3 dagen zijn bestemming bereiken.
Wanneer elk gebruiken
Aangetekende post biedt de meeste bescherming wanneer u een waardevol artikel verzendt, met name iets dat niet gemakkelijk kan worden vervangen. Als je een trouwring aan je dochter stuurt voor haar aanstaande huwelijkse voorwaarden, beschermt aangetekende post het bijvoorbeeld tegen beschadiging, verlies of diefstal en de verzekering zal je compenseren in de kans dat er iets misgaat. Gecertificeerde e-mail is geschikt wanneer u bewijs nodig hebt dat het artikel is verzonden en bezorgd, maar niet de toegevoegde bescherming die aangetekende post biedt. U kunt bijvoorbeeld gecertificeerde e-mail gebruiken bij het verzenden van een cheque voor een schuldbetaling die op een bepaalde datum moet zijn.