Inhoudsopgave:
Een budgetherziening is een procedure waarmee budgetspecialisten wijzigingen in een budget kunnen aanbrengen om de financiële draagkracht van het bedrijf te vergroten. Dit kan inhouden dat er herzieningen worden doorgevoerd om meer inkomsten te genereren om verplichtingen af te betalen of om methoden te vinden om te voldoen aan de hoeveelheid uitgaven die het bedrijf momenteel uitgeeft.
Budget analyseren
Voordat herzieningen of wijzigingen plaatsvinden, moet het herzieningsproces ook leren hoe het bedrijfsbudget op dit moment functioneert. Tijdens de analyse moet de budgetspecialist of bedrijfseigenaar achterhalen wat het bedrijf nodig heeft op het gebied van uitgaven en inkomsten om te werken zonder schulden te moeten lopen. Het bedrijf moet bijvoorbeeld een bepaald bedrag besteden aan productontwikkeling en productie om de producten te verkopen en geld te verdienen. Het gebruik van andere gereedschappen en benodigdheden om de te koop aangeboden producten te bouwen, kan de productkwaliteit opofferen en bijvoorbeeld het aantal verkopen en inkomsten voor het bedrijf verminderen.
Identificeer probleemgebieden
Zoek de gebieden of secties in de budgetten die problemen hebben. Deze zijn te vinden in zowel de bestedings- als de verdiencategorie. Een probleemgebied in de inkomstencategorieën kan bijvoorbeeld een product of een service zijn die niet zo goed verkoopt als verwacht, terwijl een onrustig gebied in de bestedingscategorieën buitensporige uitgaven of uitgaven buiten de budgetbeperkingen kan omvatten. Buitensporige uitgaven kunnen te veel zakenreizen naar luxueuze plaatsen omvatten, vaak dure zakelijke diners met klanten en te veel zakelijke auto's met een verzekering.
Veranderingen maken
Maak geleidelijke wijzigingen in het budget door de uitgaven te verlagen om het geld te gebruiken om verplichtingen af te betalen of om financiering te bieden in categorieën in het budget dat in nood is. Als er veel wijzigingen zijn, brengt u eerst enkele wijzigingen aan en laat u het nieuwe budget een paar maanden werken. Zodra u kunt zien dat de wijzigingen werken, implementeert u de andere wijzigingen. Als u het gedurende een bepaalde periode doet, resulteert dit in een soepelere overgang naar grotere budgetwijzigingen en kunnen werknemers bekend raken met hun nieuwe bestedingslimieten.
Monitor en reviseer
Simpelweg omdat de wijzigingen zijn aangebracht, betekent niet dat het budget nu optimaal en met succes functioneert. Het budget moet regelmatig worden gemonitord om ervoor te zorgen dat niemand meer uitgeeft dan de limiet van elke categorie of regelmatig door te brengen aan luxekosten, zoals zakelijke diners of reizen. Als het budget niet werkt zoals verwacht, herhaalt u het proces om het budget voor de tweede keer te herzien.