Inhoudsopgave:
Als u denkt aan een pro forma resultatenrekening, beschouw het dan als een "wat als?" Wat als de omzet van het bedrijf met 10% groeit? Wat als zakelijke uitgaven met 5% kunnen worden verlaagd? Pro forma winst-en-verliesrekeningen zijn prognoses van hoe de resultatenrekening van een bedrijf er onder verschillende omstandigheden uit zal zien. Ze worden gebruikt om beslissingen te nemen en om beleggers een idee te geven van de financiële status van een bedrijf onder verschillende omstandigheden. Er kunnen evenveel pro forma resultatenverklaringen zijn voor een bedrijf als aannames over hoe zaken zullen veranderen.
Stap
Evalueer de resultatenrekening van het bedrijf over het voorgaande jaar. Dit kan regel voor regel of door subkoppen worden gedaan. Regel voor regel kijkt bijvoorbeeld naar verkoopcijfers voor elke productlijn terwijl de subtitel 'Totale verkoop' zou zijn.
Stap
Maak een eenvoudige pro forma winst-en-verliesrekening door de verkopen van dit jaar tot nu toe te evalueren in vergelijking met de totale omzet van vorig jaar. Bereken de procentuele verandering van de omzet van dit jaar in vergelijking met de verkopen van vorig jaar. Neem de huidige "Totale omzet", deel door het aantal maanden in het jaar waarin deze staat en vermenigvuldig deze met 12 om het aantal te laten zien. Vergelijk dat aantal met "Totale omzet" van vorig jaar en bereken de procentuele verandering: (de geannualiseerde omzet van dit jaar - de omzet van vorig jaar) / verkoop van vorig jaar x 100. Bijvoorbeeld, als de "Totale omzet" van vorig jaar $ 1.000.000 bedroeg en dit jaar de omzet op jaarbasis is $ 1.100.000, het groeipercentage is ($ 1.100.000- $ 1.000.000) / $ 1.000.000 x 100 = 10%.
Stap
Maak een pro forma winst-en-verliesrekening met behulp van de berekende procentuele verandering in de omzet. In dit voorbeeld vermenigvuldigt u alle regelitems van het afgelopen jaar met 1,10 om een toename van 10% te laten zien. Werk de rekenkunde tot op de bodem uit om een pro forma winst- en verliesrekening af te ronden.
Stap
Bestudeer uw nieuwe pro forma-verklaring om te bepalen of uw aannames geldig zijn. Misschien maakt u de omzetstijging zonder extra personeel en verwacht u een andere leverancier te vinden die uw 'kosten van verkochte goederen' met 5% zal verminderen. In dit geval zou u uw loonlijst uit uw huidige winst- en verliesrekening op jaarbasis berekenen en dat nummer gebruiken in uw pro-formafactuur. U zou ook de pro forma "kosten van verkochte goederen" die u hebt berekend, nemen en deze met 5% verlagen. Sluit die nummers in en herbereken een nieuwe pro forma winst-en-verliesrekening
Stap
Herhaal het creëren van een nieuwe pro forma winst-en-verliesrekening voor alle realistische veronderstellingen over uw bedrijf. Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf meerdere pro forma resultatenoverzichten heeft op basis van verschillende aannames.