Inhoudsopgave:
- IRS Definitie van een uniform
- Fiscale aftrek in aanmerking komende uniformen
- Kwalificerende kortingen voor uniforme zorg
- Aanhaling van aftrek
De Internal Revenue Service heeft specifieke regels met betrekking tot de soorten uniformen en werkgerelateerde kleding die kunnen worden geclaimd als een belastingaftrek op uw federale inkomstenbelastingaangifte. Deze regels strekken zich uit voorbij de aankoop van het uniform zelf en hebben invloed op uw geschiktheid om aftrekposten te claimen voor wijzigingen, schoonmaak en stomerij.
IRS Definitie van een uniform
De IRS beschouwt de kleding die je moet dragen om te werken als gewoon of noodzakelijk. Gewone kleding komt niet in aanmerking voor aftrek van inkomstenbelasting. Sommige uniformen, zoals de witte overall gedragen door schilders, blauwe werkkleding gedragen door lassers en de meeste militaire uniformen, komen niet in aanmerking voor belastingaftrek, omdat het artikel technisch gezien als vrijetijdskleding kan worden gedragen. Noodzakelijke kleding of uniformen moeten verplichte kleding zijn in uw branche en zijn niet geschikt voor dagelijkse slijtage van het werk.
Fiscale aftrek in aanmerking komende uniformen
Politieagenten, brandweermannen en andere wetshandhavers kunnen de kosten van hun uniformen aftrekken, net als bezorgers, postbodes, transportmedewerkers en professionele atleten. Muzikanten en entertainers die kostuums en accessoires moeten kopen, mogen de kosten van deze items aftrekken, op voorwaarde dat het artikel niet als street wear kan fungeren. Kostuums en accessoires uit de periode zijn bijvoorbeeld aftrekbaar, terwijl een spijkerbroek en een T-shirt dit niet zijn, zelfs als ze alleen voor het podium zijn gekocht. Als u lid bent van het leger, zoals een reservist, en specifiek bent geïnstrueerd om uw uniform niet te dragen wanneer u buiten dienst bent, kunt u de uniforme kosten aftrekken. Wanneer u voor uw werk veiligheidsuitrusting of beschermende kleding moet kopen, zijn de kosten van deze materialen en accessoires aftrekbaar.
Kwalificerende kortingen voor uniforme zorg
Als uw uniform wordt beschouwd als een noodzakelijke uitgave, dan worden de kosten voor het onderhoud van dat uniform aftrekbaar. Wanneer uw uniform, kostuum of veiligheidsuitrusting schoongemaakt, veranderd of gestoomd moet worden, bewaart u uw kwitantie voor uw belastingaangifte. Het is belangrijk om op te merken dat u de kosten van het reinigen van uw uniform kunt claimen, maar dat het aftrekken van de kosten van wasmiddelen en schoonmaakproducten voor uw huishouden, omdat uw uniform thuis wordt gewassen en gereinigd, niet geschikt is.
Aanhaling van aftrek
Rapporteer uw uniforme kosten op de regel "niet-terugbetaalde personeelskosten" van schema A, formulier 1040, gespecificeerde kortingen. De IRS merkt op dat bedragen die uw werknemer heeft gerapporteerd als betaald aan u in box 1 van uw W-2-formulier niet worden beschouwd als terugbetaalde kosten en nog steeds kunnen worden geclaimd in dit veld. Als u echter een uniforme vergoeding ontvangt van uw werkgever, moet het bedrag van de vergoeding worden verwijderd uit uw gemelde kosten. Trek het toegestane bedrag af van de kosten van uw uniformen en onderhoud en rapporteer het nieuwe totaal.