Inhoudsopgave:
Landrecordsystemen zijn overal in de Verenigde Staten aanwezig om eigendom van onroerend goed, onroerendgoedbelasting en andere aanverwante kwesties bij te houden. Over het algemeen worden deze taken verdeeld door provincies, onder de controle van de county recorder van akten, griffier of register. Wanneer officiële eigendomsbewijzen, zoals schenkingsdossiers, worden ingediend bij de ambtenaar van de provincie om te worden geregistreerd, archiveert de provincie het document met behulp van het specifieke systeem. Sommige provincies kiezen ervoor om instrumentnummers te gebruiken als een archiveringsmethode.
Grant Deed
Subsidiedagen worden vaak gebruikt in de staat Californië wanneer onroerend goed wordt verkocht. Dit soort akte lijkt op een garantiedocument. Garantiedocumenten bieden de koper of rechtverkrijgende de kennis dat hij het eigendom ontvangt zonder dat er beslag is gelegd op voorrechten en dat niemand anders het eigendom kan claimen. In de garantieverplichting staat ook dat de verkoper of concessieverlener rechtsbijstand zal verlenen aan de gerechtigde als er in de toekomst een claim op het onroerend goed ontstaat. De schenkingsakte draagt over het algemeen deze garantie niet.
Kenmerken
Het staats- en provinciewetgeving vereist dat akten van de beurs bepaalde informatie bevatten om ze als geldig en beschrijfbaar te kunnen beschouwen. In Californië moeten de namen van de concessiegever en de begunstigde correct worden vermeld en gespeld. Er moet een retouradres worden vermeld voor de recorder om het document terug te sturen. Het standaard papierformaat is 8,5 bij 11 inch. Bij grotere papierformaten worden extra registratiekosten in rekening gebracht. Documenten die ter registratie worden ingediend, moeten originele handtekeningen bevatten. De handtekeningen moeten door een notaris worden erkend met behulp van een standaard Californië bevestigingsbericht voor alle doeleinden. Mogelijk moet in sommige gevallen een formulier voor voorafgaande wijziging van het eigendomsrapport worden ingevuld.
opname
Wanneer de akte voltooid is, kan deze aan de county-recorder worden gepresenteerd. Elke provincie beoordeelt een registratievergoeding, die zal variëren. Zorg ervoor dat u een cheque meeneemt of het juiste bedrag in contanten neemt in het kantoor van de recorder. Als overdrachtsbelastingen van toepassing zijn, zijn ze op dit moment ook verschuldigd. De recorder controleert het document op juistheid en controleert het verschuldigde bedrag. Als alles correct is, wordt het document ingediend voor opname.
Instrument nummer
Veel provincies gebruiken instrumentnummers of documentnummers om de akten en eigendomsdocumenten die in de geschiedenis zijn opgeslagen te ordenen. Het specifieke nummeringssysteem varieert per provincie. Sommige gebruiken een datum- en tijdmethode, terwijl andere een benadering met continue nummering gebruiken. Wanneer het document ter registratie wordt ingediend, wordt dit over het algemeen gescand en gekopieerd naar een archiefsysteem. Vervolgens wordt het achtereenvolgens een instrumentnummer toegewezen. Nadat het systeem het nummer heeft toegewezen, wordt het op de daadwerkelijke akte gestempeld. Sommige landen gebruiken ook een scanbare barcode met het instrumentnummer dat op de akte kan worden afgedrukt. Het instrumentnummer staat op de eerste pagina van de geregistreerde akte wanneer het wordt teruggestuurd naar de rechtverkrijgende. Dit nummer kan worden gebruikt om in de toekomst naar de akte te verwijzen of ernaar te zoeken.