Inhoudsopgave:
De kosten van het hoger onderwijs dagen de meeste studenten uit en verhinderen dat sommigen naar de universiteit gaan. Studenten melden zich soms aan in een klas voordat ze de benodigde financiering hebben verzameld en soms anderen buiten de klas houden. Als de financiering niet wordt gerealiseerd, kan de student de cursus niet volgen en hebben studenten die de toegang is geweigerd vaak andere plannen gemaakt. Scholen gebruiken brieven met financiële verantwoordelijkheid om deze uitkomsten te vermijden en ervoor te zorgen dat studenten de kosten van een opleiding begrijpen.
Definitie
Sommige onderwijsinstellingen vereisen dat studenten een financiële verantwoordingsbrief indienen, een document dat de betaling waarborgt van de kosten die de student waarschijnlijk maakt door deelname aan de school of door deelname aan een speciaal evenement, zoals een studie in het buitenland. Deze brieven worden meestal ingevuld en ondertekend door de student en de persoon die de betaling garandeert, meestal de ouders. Sommige universiteiten vereisen dat een brief van financiële verantwoordelijkheid wordt ingediend door alle internationale studenten.
Doel
Brieven met financiële verantwoordelijkheid dienen twee belangrijke doelen. De eerste is om een zekere mate van bescherming te bieden aan academische instellingen die soms dure diensten aanbieden in de loop van instructie en andere programma's. Door de namen en contactgegevens van ouders of sponsors te beveiligen, geven de instellingen zichzelf een extra betalingsbron, indien nodig. Voor studenten en hun ouders zorgen financiële aansprakelijkheidsverantwoordelijken ervoor dat studenten de betrokken kosten begrijpen en dat ouders bereid zijn om financieel te participeren.
Components
Een brief met financiële verantwoordelijkheid is over het algemeen een kort document met verschillende regels voor studenten en hun sponsors om basisinformatie in te vullen. Behalve namen, telefoonnummers en adressen, vragen financiële verantwoordelijkheidsaanvragen om burgerservicenummers, waarmee academische instellingen kredietcontroles op aanvragers kunnen uitvoeren. Een brief met financiële verantwoordelijkheid bevat ook ruimte voor een handtekening en een datum. In sommige gevallen bevat het ook een lege ruimte voor de ouder of sponsor om een bedrag in dollars aan te geven voor het aangeven van het ondersteuningsniveau dat de sponsor kan bieden.
Bijlagen
Sommige brieven met financiële verantwoordelijkheid bepalen dat aanvragers ondersteunende documenten moeten bijvoegen. Dit dient meestal als bewijs van de financiële situatie van de sponsor en het vermogen om bij te dragen aan het onderwijs van een student. Bankafschriften tonen bijvoorbeeld voldoende besparingen die de sponsor van een aanvrager beschikbaar heeft voor noodhulp. Studenten die financieel onafhankelijk zijn, kunnen als hun eigen sponsors dienen op een brief met financiële verantwoordelijkheid door belastingdocumenten of bankafschriften bij te voegen om hun financiële onafhankelijkheid en stabiliteit te bewijzen.