Boekhouding van winsten en verliezen in buitenlandse valuta

Stap

Telkens wanneer een bedrijf een transactie in een andere valuta heeft, moet de accountant de valuta omrekenen naar de valuta van het bedrijf met behulp van de wisselkoers van vreemde valuta. Dit tarief is online te vinden bij bronnen zoals X Rates en Yahoo! Financiën.

Het converteren van buitenlandse valuta

Noteer de eerste transactie

Stap

Bij het verwerken van vreemde valuta-uitwisselingen moet de boekhouding eerst de eerste verkoop registreren. Een bedrijf in de Verenigde Staten koopt bijvoorbeeld 200 euro aan widgets. Op dat moment is 200 euro gelijk aan $ 250. De accountant boekt "Aankopen" met $ 250 en "Crediteuren" met $ 250.

Een winst registreren bij het voltooien van een transactie

Stap

Als de wisselkoers van de vreemde valuta gunstig evolueert, registreer een winst. In het voorbeeld, als 200 euro nu gelijk is aan $ 200, debiteer dan "Accounts Payable" met $ 250, crediteer dan "Cash" met $ 200 en "Foreign Exchange Gain" met $ 50.

Verlies opnemen bij het voltooien van een transactie

Stap

Als de wisselkoers van vreemde valuta's ongunstig verandert, noteer dan een verlies. In het voorbeeld, als 200 euro nu gelijk is aan $ 300, debiteert u "Accounts Payable" met $ 250, "Foreign Exchange Loss" met $ 50, en crediteert u vervolgens "Cash" met $ 300.

Tijd om valuta te revalueren

Stap

De accountant moet winst of verlies van de transactie rapporteren aan het einde van een boekhoudperiode en wanneer het bedrijf de transactie voltooit. Het bedrijf gaat bijvoorbeeld een transactie aan op 1 september 2009 en betaalt voor de transactie op 31 januari 2009. Het bedrijf moet de transactie herwaarderen op zowel 1 januari als 31 januari.