Inhoudsopgave:
Automatic Data Processing is een van de grootste payrollserviceproviders ter wereld en bedient meer dan 700.000 bedrijven in 113 landen. Omdat zoveel bedrijven afhankelijk zijn van de ADP-services, bevinden werknemers zich vaak op belastingtijd vaak op de website van ADP en proberen ze de formulieren te downloaden die ze nodig hebben om hun belasting te innen. Als je een van die werknemers bent, wees dan nooit bang. Een formulier downloaden van ADP is snel en (relatief) pijnloos.
Wacht op 31 januari
De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van formulieren in handen van werknemers ligt bij de werkgever, maar velen gebruiken de diensten van ADP om dat mogelijk te maken. Aan het einde van uw werkgever is de deadline 31 januari om de formulieren aan gekwalificeerde werknemers en aannemers te bezorgen. Dit gebeurt per post of handaflevering. Na die deadline hebt u toegang tot uw formulier W-2's door u aan te melden bij de ADP-portal van uw bedrijf. U had een gebruikersnaam en login voor dit systeem moeten krijgen. Bekijk het papierwerk dat u bij het inhuren hebt ondertekend en zorg ervoor dat er geen informatie is opgenomen over toegang tot de HR-app van uw bedrijf. Als u niets kunt vinden, raadpleegt u uw HR-vertegenwoordiger voor toegang. U kunt ook de app ADP Mobile Solutions downloaden, waarmee u uw loonstroken en W-2-formulieren kunt bekijken en afdrukken.
Problemen met het ontvangen van W-2's
Als 31 januari voorbijgaat, en je hebt geen W-2 ontvangen, controleer dan je oorspronkelijke vacaturepapier. Mogelijk hebt u zich afgemeld voor de bezorging van uw formulieren op papier, wat betekent dat u waarschijnlijk instructies hebt voor toegang tot de portal. U kunt ook problemen ondervinden bij het verkrijgen van toegang tot uw W-2 als u niet langer voor een bepaalde werkgever werkt van het voorgaande jaar. Het bedrijf moet u nog steeds een W-2 sturen, maar dit gebeurt niet altijd.
Als je na 14 februari nog steeds geen W-2 hebt en contact opnemen met HR geen optie is, bel dan de IRS op 800-TAX-1040. Het agentschap neemt contact op met de betreffende werkgever om het ontbrekende formulier te ontvangen. U heeft uw naam, sofinummer en telefoonnummer nodig, evenals contactgegevens voor uw werkgever en tewerkstellingsdata. U moet ook het bedrag aan ingehouden belastingen schatten. U kunt deze informatie krijgen van uw loonstrookjes.
In de meeste gevallen zorgen werkgevers ervoor dat werknemers de formulieren ontvangen die ze nodig hebben. Maar soms vallen dingen door de kloven. Als dat gebeurt, meldt u zich aan bij de ADP-portal van uw bedrijf om toegang te krijgen tot uw W-2. Als dat niet mogelijk is, bel dan HR of als laatste redmiddel kan de IRS de formulieren krijgen die je moet indienen tegen de fiscale deadline van midden april.