Wanneer u een cheque verzendt via gewone Amerikaanse e-mail, wilt u ervoor zorgen dat de ontvanger deze veilig ontvangt om kosten of vertragingen te voorkomen. Er kunnen stappen worden ondernomen om de kans te vergroten dat de cheque de ontvanger veilig en efficiënt bereikt.
Controleer de naam en het adres van de ontvanger van de cheque. Vul vervolgens het vinkje in met de informatie duidelijk en correct gespeld. Op de achterkant van de cheque, waar het door de ontvanger moet worden goedgekeurd, schrijft u 'Alleen voor storting'. Dit betekent dat de ontvanger de cheque moet storten op een account.
Omsluit de cheque op een ander vel papier zodat het niet zichtbaar is. U kunt ook een beveiligingsenveloppe kopen, die zijn ontworpen om inhoud te maskeren.
Neem de cheque, verzegeld in de envelop, naar het postkantoor. U loopt minder risico door het aan een postmedewerker over te dragen in plaats van het vinkje in uw mailbox te plaatsen. Controleer de verzendkosten opnieuw voor het verzenden van de cheque.
Stuur de cheque per aangetekende of exprespost. Gecertificeerde e-mail betekent dat iemand moet tekenen voor de cheque wanneer deze wordt ontvangen, en de kwitantie wordt met die handtekening naar u teruggestuurd als bewijs dat uw bedoelde partij heeft getekend en de cheque heeft ontvangen.