Je hebt een uur voor je volgende verbintenis. Wat doe jij? Als je de meeste mensen bent, is dat niet heel veel - en we hebben een idee waarom.
Onderzoekers van de Ohio State University hebben onderzocht waarom we de tijd verspillen vóór een vergadering, in plaats van het productief te gebruiken. Er is immers niets objectief anders aan het uur vóór een vergadering. Het blijkt dat onze hersenen dat niet vaak denken. In plaats van dat tijdsbestek te zien voor wat het is, nemen we mentaal "een belasting uit onze tijd", aldus studieco-auteur Selin Malkoc.
"We denken dat er iets kan gebeuren, we hebben misschien wat extra tijd nodig, zelfs als dat niet nodig is", zei ze in een persbericht. "Als gevolg daarvan doen we minder met de beschikbare tijd."
Niet alleen vertoonden deelnemers in acht afzonderlijke studies deze tendens in abstracto, maar ze deden dit zelfs wanneer het een financiële beloning betrof. Wanneer ze tegen een andere afspraak zijn gepland, hebben de deelnemers ervoor gekozen om een taak van 30 minuten te voltooien om $ 2,50 te verdienen in plaats van een taak van 45 minuten voor $ 5.
Er kunnen andere redenen zijn waarom deze aanname zich manifesteert op het werk en in ons dagelijks leven. Onderbrekingen kunnen ons tot 23 minuten tijd kosten om weer op de taak te komen, waardoor de tijd voor een afspraak niet genoeg lijkt. We verliezen ook de tijd uit het oog op sociale media, die zichzelf onderbreken; in de loop van je leven kan dit oplopen tot vijf en een half jaar van onzinnig browsen.
Malkoc stelt voor om uw vergaderingen zo mogelijk te groeperen, zodat u een langere periode van ononderbroken tijd overhoudt om te organiseren. "We zijn van mening dat als we in twee uur een vergadering hebben, we niet aan grote projecten mogen werken, dus we kunnen tijd besteden aan het beantwoorden van e-mails of dingen doen die niet zo productief zijn."