Inhoudsopgave:
Wanneer u zaken doet met een ander bedrijf buiten de Verenigde Staten, bent u verantwoordelijk voor het indienen van documenten bij de belastingdienst voor het geld dat u aan het buitenlandse bedrijf betaalt. De IRS specificeert uw verplichtingen in publicatie 515. U moet begrijpen wat uw verplichtingen zijn om te blijven voldoen aan de wet.
Vorm W-8
Formulier W-8 is de juiste vorm om in te dienen voor niet-Amerikaanse burgers en buitenlandse bedrijven. Dit document is een vervanging voor het standaard informatieformulier dat is ingediend voor personen die zaken doen in de Verenigde Staten. Het W-9-formulier verzamelt bepaalde informatie over het bedrijf waarmee u zaken doet. Deze informatie wordt vervolgens doorgegeven aan de IRS.
1042-S
Een 1042-S document wordt gebruikt voor alle buitenlandse bedrijven die zaken doen in de VS Dit document is een inhoudingsverklaring. In het algemeen vereist de IRS dat tot 30 procent van de inkomsten ontvangen door de buitenlandse onderneming worden ingehouden voor inkomstenbelasting in zijn eigen land. Soms is een getrapt inhouden vereist. De aard van inhouding is afhankelijk van de locatie van de buitenlandse onderneming.
Formulier 8233
Formulier 8233 wordt gebruikt wanneer de buitenlandse onderneming een vrijstelling voor inhouding kan indienen. Dit gebeurt normaal gesproken alleen wanneer er een belastingverdrag is dat de onderneming in staat stelt inkomsten te genereren in de Verenigde Staten zonder de verplichting tot achterhouding. Anders moet de buitenlandse entiteit het 1042-S-formulier indienen.
1099
Een 1099 wordt normaal gesproken uitgegeven aan personen die in de Verenigde Staten wonen en die ook staatsburgers van het land zijn. Elke persoon die meer dan $ 600 per jaar verdient, krijgt een 1099-MISC voor inkomsten die zijn verdiend in de VS. Buitenlandse bedrijven hebben dit document echter niet uitgegeven. Ze zijn niet onderworpen aan deze aanvraag omdat ze buitenlandse entiteiten zijn.