Inhoudsopgave:
Wanneer u besluit om elk type verzekering te annuleren, documenteert een schriftelijk annuleringsverzoek uw intentie. Hoewel sommige bedrijven alleen schriftelijke annuleringsverzoeken accepteren, is een vervolgbrief een goed idee, zelfs als het bedrijf telefoon- of online annuleringsverzoeken accepteert. De brief hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel specifiek zijn en een verzoek om terugbetaling van ongebruikte premies bevatten.
Basisinstructies
Controleer de annuleringsregels in uw beleid, omdat in de meeste gevallen alleen de polishouder of de primaire polishouder als het beleid meer dan één persoon omvat, een annuleringsverzoek kunnen indienen. Zoek naar het polisnummer en de beleidsperiode op de overzichts- of declaratiespagina en noteer deze informatie. Zoek ook naar de naam van een contactpersoon. Als u er geen ziet, neemt u contact op met de klantenservice en krijgt u een naam om te voorkomen dat u een generieke aanhef moet opnemen.
Informatie formatteren en openen
Bekijk de instructies voor het schrijven van een zakelijke brief of download en wijzig een algemene annuleringbriefsjabloon. Gratis sjablonen zijn beschikbaar op websites zoals Einsurance.com, CancellationServices.com en AmPm Insure. Ongeacht het soort verzekering dat u annuleert, vermeldt u uw volledige wettelijke naam, een huidig of doorzendpostadres en telefoonnummer in het bovenste gedeelte van de brief. Voeg een referentielijn toe tussen het bovenste gedeelte en de aanhef waarin u uw intentie vermeldt en vermeld het polisnummer en de periode. Neem bijvoorbeeld een regel op zoals 'Re: Cancellation of Auto Policy # 12345; 1 januari 2014 - 31 december 2014.'
Het lichaam en het sluiten
Houd het lichaam van de brief kort en to the point. Voer uw annuleringsverzoek in en vermeld de ingangsdatum in de openingsparagraaf. Hoewel het verstrekken van een reden optioneel is, neemt u het op in de openingsparagraaf als u een specifieke reden hebt om het verzoek in te dienen, zoals een slechte klantenservice of een betere en goedkopere dekking elders. Vraag om terugbetaling van ongebruikte verzekeringspremies in de tweede paragraaf. Als u betalingen uitvoert met automatische aftrek, kunt u ook aangeven dat u wilt dat deze worden stopgezet in deze paragraaf. Vraag bij de afsluiting binnen 30 dagen om een schriftelijke bevestiging van uw annuleringsverzoek.
Stuur de brief
EInsurance beveelt aan dat u de brief per post verzendt met een ontvangstbewijs. Deze belangrijke bescherming verwijdert niet alleen elke twijfel over de leveringsdatum, maar start ook de klok op de tijdsperiode voor het ontvangen van een bevestigingsbrief. Het is ook een ander bewijs als de verzekeringsmaatschappij de polis niet op de gevraagde datum annuleert of nog steeds maandelijkse facturen verzendt.