Wat te doen als je slecht bent in facturering

Velen voelen zich aangetrokken tot de wereld van freelancen omdat ze niet om de beklemmende structuur van de werkplek geven. Freelancing biedt je het plan van negen tot vijf vergeten, het woon-werkverkeer en al het andere dat daarbij hoort.

Het betekent ook dat u op zichzelf staat voor veel van de operationele verantwoordelijkheden van een bedrijf. Je bent creatief, boekhoudkundig, management, HR en faciliteiten, alles samengevoegd.

Facturering is over het algemeen al het slechtste deel van freelancen. Je hebt fantastisch werk gedaan en nu moet je je geld achterna zitten. Het kan bijna onmogelijk zijn als je in de eerste plaats niet van facturering houdt.

Hier ziet u hoe u het kunt laten werken zonder al te veel werk:

Kies 2-4 dagen per maand om te factureren

Als ik elk project op een andere dag zou moeten factureren, zou ik gek worden (en ik zou nooit betaald krijgen). Kijk naar de facturatiecycli van uw klanten en hoe vaak u moet worden betaald (als een klant wekelijks betaalt, kan het de moeite waard zijn om elke week een dag in te stellen om die factuur in te dienen).

Anders willen klanten meestal facturen op de 1^st en de 15^th van elke maand. Stel die dagen opzij als 'facturatiedagen'. De kans is groter dat u de facturen ontvangt als u ze niet tussen 'echt werk' probeert te persen. Bovendien stelt dit Factuurdag in als uw eigen persoonlijke kantoorvakantie, wanneer u even pauze neemt van uw normale werklast.

Elundatie van overtolligheden

Om optimaal van Invoice Day te kunnen genieten, wilt u overtolligheden elimineren. Er zijn een paar manieren om dat te doen, afhankelijk van wat voor soort boekhoudsoftware u gebruikt voor uw bedrijf. Quickbooks is geweldig omdat het automatisch facturen voor u genereert, zodra u informatie over de taak hebt ingevoerd (het zal u ook helpen geld achterna te jagen dat aan u verschuldigd is).

Als u niet klaar bent om te investeren in boekhoudsoftware, kunt u ook veel druk werk elimineren door spreadsheets met automatische vulling te gebruiken in Excel. Net als bij veel andere taken in Excel, lijkt het in theorie misschien ontmoedigend, maar zodra je de stappen hebt afgebroken, is het vrij eenvoudig. Aanwijzingen voor het samenstellen van een autofill-spreadsheet vindt u HIER.

Geef prioriteit aan klanten die op tijd betalen

Breek je rug niet voor klanten die je te laat betalen. Comcast accepteert geen excuses voor te late betalingen en jij ook niet. Facturering wordt meer een karwei als je weet dat je geld achterna moet jagen, dus maak het minder afschrikwekkend door klanten te kiezen die op tijd betalen.

Weet waar je geld is

Als het tijd is om te factureren, wil je niet vragen: "Dus, wat voor geld ben ik verschuldigd?" Nogmaals, als u Quickbooks of vergelijkbare boekhoudsoftware gebruikt, houden zij uw geld bij. Als u Excel gebruikt, voegt u een kolom toe met de tekst 'Datum betaald', zodat u nog openstaande betalingen kunt bijhouden.