Inhoudsopgave:
Wanneer u een dienst of een ander soort overeenkomst moet annuleren, is het belangrijk om uw intentie op een tijdige en professionele manier over te brengen. Het is ook verstandig om uw wensen schriftelijk te communiceren om een permanente registratie te maken van zowel het bericht als de levering aan uw ontvanger. Zorg ervoor dat u uw rechten en verantwoordelijkheden kent voordat u verdergaat. Schrijf vervolgens een annuleringsbrief die uw wensen op een effectieve manier zal communiceren.
Stap
Controleer eventuele overeenkomsten of contracten vóór de annulering om ervoor te zorgen dat u binnen uw recht om te annuleren. Veel nieuwe contracten voor diensten of goederen moeten bijvoorbeeld een clausule bevatten voor een recht op annulering van drie dagen.Als deze clausule niet van toepassing is op uw situatie, controleert u de annulatietaal in het contract om te achterhalen onder welke omstandigheden u de annulering en de timing van uw annulering kunt annuleren. Zodra u de vereisten hebt geleerd, dient u uw annuleringsverzoek in overeenstemming te brengen met de vereisten van het contract.
Stap
Plaats de datum bovenaan de brief. Vermeld uw naam en adres als een binnen retouradres, één lege ruimte onder de datum. Plaats de bedrijfsnaam en de naam van een specifieke contactpersoon onder uw interne retouradres. Voeg een onderwerpregel toe aan uw account of bestelnummer.
Stap
Open de brief met een richtlijn om de services of overeenkomst te annuleren. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "In overeenstemming met mijn recht om mijn koopovereenkomst voor schoonmaakdiensten te annuleren, schrijf ik u op de hoogte te stellen dat ik mijn contract opzeg."
Stap
Volg de openingszin met een paragraaf om uw recht om te annuleren te ondersteunen. Als u een contract hebt, verwijst u naar het specifieke gedeelte van het contract dat uw recht op annulering ondersteunt. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Volgens sectie 5b van mijn servicecontract (kopie ingesloten), heb ik drie dagen vanaf de datum van dit contract om mijn service te annuleren. Vandaag, 5 februari, is dag twee." Een ander voorbeeld kan zijn: "Volgens artikel 7a van mijn overeenkomst, heb ik na een jaar diensttijd het recht om te annuleren met 30 dagen van tevoren."
Stap
Geef de uiterste datum van betekening, indien van toepassing. Vermeld informatie over definitieve betalingen, indien van toepassing. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Overweeg alstublieft 15 september als de uiterste datum van betekening, volgens de voorwaarden van de overeenkomst Ik zal de volledige betaling van het saldo van mijn rekening uitvoeren na deze dienst. producten na deze datum en ik zal niet betalen voor verdere diensten of producten."
Stap
Vraag een terugbetaling aan voor betaalde bedragen, indien van toepassing. Als u bijvoorbeeld een service annuleert waarvoor u een vooruitbetaling hebt gedaan, schrijft u mogelijk 'Mijn betaling van $ 583,75 terugbetalen naar mijn creditcard'. Verzoek om een schriftelijke bevestiging van uw annuleringsrichtlijn.
Stap
Sluit de brief met een professionele afsluiting zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groet'. Sla vier regels over en voer uw volledig getypte naam in. Sla één regel over en verwijs naar de kopie van de overeenkomst als bijlage.
Stap
Maak een kopie van uw contract of overeenkomst. Omcirkel de clausule of sectie die van toepassing is op uw annulering. Onderteken de brief en maak een kopie om te bewaren voor uw administratie. Plaats de originele brief in een envelop samen met het exemplaar van het contract. Sluit de envelop af.
Stap
Mail de aangetekende brief met een aangetekend retourbewijs.
Stap
Volg de annuleringsbrief op door het bedrijf te bellen als u binnen 30 dagen geen schriftelijke bevestiging van de annulering ontvangt.