Inhoudsopgave:
Zelfs werkgevers maken fouten en bevatten soms onnauwkeurige informatie op een W-2-formulier vanwege typografische of andere fouten. W-2-formulieren worden door uw werkgever gebruikt om uw inhoudingen en inkomsten voor het jaar aan de Internal Revenue Service en de Social Security Administration te melden. Als u een nieuwe werknemer bent, moet u uw eerste betalingsverzoek nakijken om ervoor te zorgen dat het sofinummer op uw persoonlijke storting overeenkomt met die van uzelf, omdat een onjuiste SSN conflicten kan veroorzaken met de IRS en SSA. Als u een fout opmerkt, kunt u via uw werkgever het nummer corrigeren, maar u kunt ook het probleem met de IRS oplossen.
Waarom een juiste SSN belangrijk is
Als uw werkgever niet de juiste SSN op uw paystubs zet, ontvangt u mogelijk niet de volledige voordelen die u verschuldigd bent bij het innen van de sociale zekerheid of Medicare, volgens de socialezekerheidsadministratie. Sociale zekerheid biedt u een maandelijkse controle op uw pensioen, overlevingsvoordelen en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, terwijl Medicare een goedkope of gratis zorgverzekering biedt. Als de bijdragen aan de sociale zekerheid niet op uw jaarlijkse verklaring van de SSA staan vanwege een onjuist nummer, neem dan contact op met de administratie en stuur hen een bewijs van de inhoudingen van de sociale zekerheid en van Medicare.
Het indienen van uw belastingen
Als de uitgerekende datum voor uw terugkomst snel nadert en u een W-2 te laat hebt ontvangen, kunt u een verkeerd W-2-formulier indienen. U moet het verkeerde nummer doorstrepen en uw werkelijke nummer direct boven de onjuiste SSN op uw W-2 schrijven. Als uw werkgever andere informatie over uw betaalstrook verkeerd heeft, moet u dit indienen voor de jaarlijkse deadline en vervolgens uw rendement op een later tijdstip wijzigen. U moet de IRS extra betalen als uw werkgever ook uw inkomsten onderrapporteert, of u rente betaalt over alle verschuldigde belastingen.
Het probleem oplossen
Indien mogelijk moet u het sofinummer op uw W-2-formulier laten corrigeren vóór de jaarlijkse indieningstermijn om complicaties bij de IRS en de SSA te voorkomen. Neem contact op met uw personeelsafdeling en toon hen uw huidige loonstrook en een kopie van uw socialezekerheidskaart. Uw werkgever corrigeert dan de fout en mailt een gecorrigeerd W-2C-formulier naar u, de socialezekerheidsadministratie en de IRS.
Als uw werkgever de verkeerde SSN niet corrigeert in uw paystubs, kunt u kosteloos contact opnemen met de IRS op 800-829-1040. Bel alleen als uw werkgever uw uitbetalingen niet heeft gecorrigeerd vóór 15 februari van het volgende belastingjaar. Een IRS-agent zal een klacht tegen de werkgever indienen en stuurt hen een brief waarin ze worden verzocht de fout te corrigeren. Als de werkgever niet snel reageert, stuurt de IRS u een brief en formulier 4852, waarmee u de W-2 zelf kunt corrigeren tegen de tijd dat u uw jaarlijkse aangifte moet indienen.