Inhoudsopgave:
De beperkingen van de boekhouding verwijzen naar de beperkingen van het verstrekken van financiële informatie. Financiële rapportering moet volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP gebeuren. De beperkingen van de boekhouding laten bepaalde variaties toe van de basisboekhoudingsprincipes bij het rapporteren van de financiële informatie van een bedrijf. Dergelijke variaties worden niet beschouwd als een overtreding van de GAAP vanwege de erkende beperkingen van de boekhouding.
Kosten en voordelen
Een belangrijke beperking van de boekhouding zijn de kosten voor het verstrekken van financiële informatie. Financiële rapportage is niet kosteloos omdat bedrijven tijd en geld moeten besteden aan het verzamelen, verwerken, analyseren en verspreiden van relevante informatie. Bij het bepalen van wat moet worden opgenomen in een financiële rapportering, moeten bedrijven de kosten van het verstrekken van bepaalde informatie afwegen tegen de voordelen die kunnen worden behaald met het gebruik van de informatie. Het is daarom mogelijk dat ondernemingen bepaalde boekhoudkundige metingen of toelichtingen niet nodig hebben als de uitvoeringskosten hoger zijn dan de voordelen voor de gebruikers van de informatie.
Materialiteit
Hoewel de kosten-batenanalyse van de boekhouding de reikwijdte van de verstrekte financiële informatie kan beperken in een poging om de rapportagekosten te beheersen, kunnen ondernemingen door de materialiteitsbeperking bepaalde informatie negeren die niet van materieel belang is en geen invloed heeft op of invloed heeft op gebruikers van informatie. Met andere woorden, bedrijven moeten alle informatie opnemen die van materiële invloed is op hun algehele financiële prestaties. Bedrijven bepalen de materialiteit van informatie op basis van de relatieve omvang en het belang ervan. Wanneer het betrokken bedrag relatief klein is of de aard van de informatie in kwestie onbelangrijk is, kunnen bedrijven de materialiteitsbeperking gebruiken om de informatie niet te melden.
Industrie Praktijken
Hoewel kosten-batenanalyse en materialiteit de twee zwaarste boekhoudkundige beperkingen zijn, zijn bedrijfspraktijken een minder dominante beperking maar ook een deel van de rapportageomgeving. Bepaalde praktijken in de financiële verslaggeving van de bedrijfstak kunnen ertoe leiden dat wordt afgeweken van elementaire boekhoudnormen voor bedrijven in bepaalde sectoren. In tegenstelling tot het opnemen van de activawaarde tegen historische kostprijs zoals vereist door GAAP, kunnen bedrijven in de agrarische sector bijvoorbeeld korpsen rapporteren aan hun marktwaarde omdat het moeilijk is om de oorspronkelijke corpskosten te schatten. Door de beperkingen van de bedrijfspraktijken kunnen bedrijven afwijken van bepaalde voorgeschreven rapportagenormen voor bepaalde financiële informatie.
Conservatisme
Net als bij de industrie, is conservatisme een andere minder courante boekhoudkundige beperking, maar deze moet waar van toepassing worden opgenomen in de financiële rapportage. Conservatisme betekent dat u bij twijfel over de manier waarop u een boekhoudkwestie moet melden, kiest voor de methode die activa en inkomsten het minst waarschijnlijk overschat of de verplichtingen en verliezen onderschat. Soms kunnen bedrijven moeilijke situaties vinden waarin het volgen van GAAP mogelijk niet de beste rapportresultaten oplevert. GAAP vereist bijvoorbeeld niet de opbouw van verliezen op een waarschijnlijke toekomstige aankoop van voorraden, maar als de geplande aankoop een vaststaande toezegging is, is het conservatief om de verliezen nu op te bouwen van toekomstige prijsstijgingen.