Grootboekpapier is een klassiek boekhoudkundig hulpprogramma waarin bedrijfseigenaars en accountants financiële cijfers registreren met betrekking tot zakelijke transacties. Individuen kunnen grootboekpapier gebruiken om persoonlijke transacties voor hun thuisbudget te registreren. Het meest gangbare formaat van het grootboekpapier heeft 6 tot 10 kolommen voor informatie. Kolommen bevatten datum, beschrijving, hoeveelheid dollars en andere headers. Hoewel grootboekpapier niet zo vaak voorkomt bij het toenemende gebruik van spreadsheets, kunnen particulieren deze gebruiken als ze papieren records willen bewaren voor thuisbudgetten en financiële rapporten.
Koop meerdere vellen of een boekje grootboekpapier. Dit maakt het mogelijk om grootboekbladen voor verschillende maanden, onkostengroepen of de scheiding van informatie op een logische manier te gebruiken.
Label elk grootboekvel. Voedsel, huisvesting, gas, kleding en diverse soorten kunnen bijvoorbeeld een van de categorieën zijn die zijn geëtiketteerd.
Noteer elke transactie op het grootboekvel zodra deze zich voordoet. Nadat u uitgaven hebt gedaan, documenteert u de transactie en besteedt u geld door de datum, korte beschrijving en het bedrag in euro in het benodigde grootboekvel te plaatsen.
Totaal elke kolom aan het einde van de maand. De meeste grootboekbladen hebben verschillende kolommen voor het noteren van nummers. Teken na elke maand een regel onder de laatste maandelijkse uitgaven en schrijf het maandtotaal in de kolom rechts.
Vergelijk alle maandelijkse uitgaven met het huidige maandelijks inkomen. Een afzonderlijk grootboekblad moet een maandelijks inkomen voor vergelijking bevatten om te bepalen hoe goed het budgetsysteem werkt.
Bekijk de grootboekbladen van de vorige maand om een toekomstig uitgavenbudget te creëren. Hierdoor kunnen personen een idee krijgen van verwachte toekomstige uitgaven uit historische gegevens.