Inhoudsopgave:
De Internal Revenue Service staat gewoonlijk niet toe dat belastingaangifters de kosten van een Amerikaans paspoort afboeken, tenzij de indiener de kosten maakt die te wijten zijn aan een zakelijke activiteit. Persoonlijke vrijetijdsreizen en paspoortkosten die worden betaald voor minderjarigen komen niet in aanmerking voor een aftrek. De IRS staat zelfstandigen en werknemers toe om een aftrek van 100 procent te krijgen op alle paspoortgesten als deze belastingbetalers aan bepaalde criteria voldoen.
overwegingen
Volgens het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken kost een boek voor volwassen paspoort $ 135 voor zowel de aanvraagkosten als de uitvoeringskosten vanaf november 2013. De verlenging van een volwassen paspoortboek kost $ 110. Met een paspoortaftrek kunnen in aanmerking komende filers het bedrag van hun inkomsten verminderen dat de IRS kan belasten. Wanneer een Amerikaanse burger een paspoort aanvraagt bij zijn plaatselijke U.S. Postal Service-kantoor, moet hij zijn betalingsbewijs bewaren om zijn kosten aan de IRS te bewijzen in het geval van een audit.
werknemers
Als een werkgever een werknemer niet vergoeden voor een paspoort strikt nodig voor zakenreizen, kan de werknemer zijn paspoort registratie en vernieuwingstaksen in mindering brengen. De IRS beperkt de zakelijke uitgaven van medewerkers tot maximaal 2 procent van het inkomen van een belastingdossier. Als een filer door andere aftrekposten deze limiet overschrijdt, kan hij zijn paspoortgegevens niet aftrekken.
Eigen baas
Volgens de IRS kunnen zelfstandige belastingbetalers 100 procent van de Amerikaanse paspoortregistratie en verlengingskosten aftrekken als ze hun paspoort alleen voor zakelijke doeleinden gebruiken. Als een persoon haar paspoort voor een deel van de tijd voor zakendoen gebruikt, kan ze slechts een gedeeltelijke aftrek doen. De IRS stelt geen maximale limiet voor hoeveel aftrekposten een eenmanszaak kan claimen op zakelijke uitgaven.
Filing
Medewerkers kunnen een aftrek voor paspoortvergoedingen in rekening brengen op regel 4 van IRS-formulier 2106, getiteld Employee Business Expenses. Bovendien moeten werknemers hun totale personeelskostenaftrek vermelden in schema A van formulier 1040. Medewerkers moeten zowel schema A als formulier 2106 bij hun jaarlijkse aangifte van formulier 1040 voegen. Zelfstandige belastingbetalers moeten schema C van IRS-formulier 1040 invullen om zakelijke uitgaven te claimen. Ze moeten hun paspoortvergoedingen vermelden op regel 24a en bijlage C bijschrijven bij hun aangifte op formulier 1040.