Inhoudsopgave:
Voorafgaand aan de nieuwe Check 21-wetten was het verkrijgen van een kopie van een cheque relatief eenvoudig. De persoon of het bedrijf dat de cheque heeft geschreven, had waarschijnlijk de fysieke controle en kon het gemakkelijk fotokopiëren.Tegenwoordig is het een beetje moeilijker om kopieën te krijgen van een cheque die op uw bankrekening is gestort, hoewel het in de meeste gevallen niet onmogelijk is.
Bewaart mijn bank kopieën?
Banken moeten minstens vijf jaar lang een record bijhouden van meer dan $ 100, en veel banken bewaren de gegevens zelfs langer. Hoewel de fysieke cheques niet worden teruggegeven aan de bank, worden ze langer aangetrokken, ze worden over het algemeen ook niet fysiek bewaard door de deponerende instelling. In plaats daarvan bewaren de meeste banken afbeeldingen van de cheques. (Hoewel het niet verplicht is kopieën van stortingen onder de $ 100 te houden, doen de meeste banken dat toch.)
Kan de bank mij een kopie bezorgen?
Banken kunnen in de meeste gevallen kopieën van gedeponeerde cheques aan de endossant / deposant verstrekken. Het verstrekken van de datum van de storting, het exacte bedrag van de cheque en andere identificerende informatie versnellen het proces en besparen op eventuele onderzoekskosten die de bank mogelijk in rekening brengt. Banken mogen kosten in rekening brengen voor deze service, en die kosten kunnen behoorlijk veel worden als het nodig is om kopieën te maken van veel gestorte cheques. Het kopiëren van de cheques die elke dag worden gestort, kan een goede strategie zijn voor archiveringsdoeleinden en kosteneffectiviteit. Verwacht dat de bank binnen een week of zo exemplaren aanlevert. Als de behoefte urgenter is, is het misschien mogelijk, maar het kost waarschijnlijk ook meer. Houd er rekening mee dat sommige banken klanten in staat hebben gesteld hun eigen controles uit te voeren via de website van de bank en dat de stortingen en afbeeldingen zichtbaar zijn vanuit het account.
Wat kost het mij?
De meeste banken zullen een nominaal bedrag per item berekenen, op voorwaarde dat zij voldoende informatie hebben ontvangen van de deposant om snel de benodigde afbeeldingen te vinden. Als vage informatie, zoals "Het werd in december gestort" of "Ik denk dat het bedrag ongeveer $ 100 was" verwacht, verwachten ze dat ze naast de kosten per item ook een onderzoekstak in rekening brengen. Deze vergoeding is meestal ter dekking van het salaris van de onderzoeker en varieert in aantal. Het is uiteraard in het belang van de consument om een adequate administratie van zijn deposito's bij te houden, evenals de cheques die zij voor eigen rekening schrijven.