Inhoudsopgave:
- Kilometervergoeding: Hoe het werkt
- Belastingen en zakelijke kilometers
- Een log bijhouden
- Zakelijk rijden als belastingaftrek
De kosten van het besturen van uw auto als onderdeel van een klus zijn volgens de Internal Revenue Service een aftrekbare bedrijfskosten. Als uw werkgever u niet vergoedt voor het gebruik van uw auto tijdens het werk, kunt u de onkosten van uw belastingen afschrijven. Hoe dan ook, de IRS staat alleen een zakelijke kilometerclaim toe wanneer u deze documenteert met een record van werkgerelateerd rijden.
Kilometervergoeding: Hoe het werkt
Werkgevers die kilometers terugbetalen, gebruiken meestal de IRS-standaardtarief of een cijfer dat ernaast ligt. De IRS stelt het standaardtarief jaarlijks vast op basis van wat het kost om een gemiddeld voertuig te besturen, inclusief benzine, onderhoud, verzekering, licenties en afschrijving. Het standaardtarief in 2015 was 57,5 cent per mijl. Aangezien dit tarief een factor is in de gebruikelijke rijkosten, hoeft u de gedetailleerde kosten niet bij te houden. Het enige dat u nodig heeft, is een kilometerlogboek dat voldoet aan de IRS-vereisten als uw werkgever het standaardtarief of een lager bedrag betaalt.
Belastingen en zakelijke kilometers
U kunt alleen werkgerelateerd rijden claimen in een kilometerregistratie. Een reis die start vanaf uw werklocatie komt in aanmerking. U kunt echter geen persoonlijke boodschappen doen tijdens een zakenreis en uw normale woon-werkverkeer van huis naar werk en terug wordt niet beschouwd als zakenreizen. Als u een thuiskantoor heeft, komen de mijlen die u reist tussen uw thuislocatie en uw normale werklocatie in aanmerking. Werkgevers nemen vergoedingsbedragen die zijn betaald op of onder het standaardtarief niet op in uw belastbare compensatie op W-2-formulieren, dus het is belastingvrij geld. Een werkgever kan echter meer betalen dan het standaardtarief. Wanneer een werkgever ervoor kiest om meer te betalen, is het extra bedrag belastbare vergoeding en moet dit worden toegevoegd aan uw loon en andere compensatie.
Een log bijhouden
De IRS schrijft geen formaat voor kilometerlogboeken voor. Wat belangrijk is, is de informatie. U kunt een logboek kopen in een kantoorwinkel of een formulier gebruiken dat door uw werkgever is verstrekt. Noteer de kilometerstand op 1 januari, of de eerste dag dat u een voertuig gebruikt voor zakelijk rijden, en noteer de meting op 31 december. Noteer voor elke zakenreis de datum en wat de kilometerteller aangeeft op het begin en einde van de reis. Noteer waar de reis voor was en waar je naartoe gaat. Nolo.com zegt dat logboekinvoeringen moeten worden genoteerd wanneer u elke reis maakt, en niet op een later tijdstip.
Zakelijk rijden als belastingaftrek
Als u geen vergoeding ontvangt voor rijden onder werk, of als u minder betaalt dan het standaardtarief, kunt u niet-terugbetaalde bedragen op uw belastingen afschrijven zolang u een nauwkeurig kilometertellerbestand bijhoudt. U hebt ook het recht om in plaats daarvan de werkelijke voertuiguitgaven te gebruiken. Als u ervoor kiest om dit te doen, moet u gasontvangstbewijzen, reparatiefacturen en -verklaringen, rente op autoleningen en alle andere uitgaven bewaren. U hebt nog steeds een kilometerlogboek nodig en u kunt alleen het deel van de operationele kosten aftrekken dat is toe te schrijven aan zakelijk gebruik. Als 40 procent van uw jaarkilometrage bijvoorbeeld werkgerelateerd is, kunt u 40 procent van de bedrijfskosten aftrekken van uw belastingaangifte.