Inhoudsopgave:
- Individueel identificatienummer belastingbetaler
- Staatsburgerschap
- Back-up bronhoudingsstatus
- Verantwoordelijkheid
Bij sommige bedrijven moet u elk jaar een bijgewerkte W-9-formulier, aanvraag voor belastingbetalingsnummer en certificering indienen, maar de meeste doen dit niet. Onafhankelijke contractanten hebben de mogelijkheid om jaarlijks een W-9-formulier in te dienen om de records van het contract actueel te houden, maar dat is niet altijd nodig. Dit kan verwarrend zijn, vooral als de omstandigheden in uw werk of leven recent zijn veranderd, omdat voor bepaalde wijzigingen u een nieuw formulier moet invullen. De meeste van deze veranderingen zijn zeldzaam en komen alleen onder specifieke omstandigheden voor.
Individueel identificatienummer belastingbetaler
De Internal Revenue Service of de Social Security Administration geeft alle burgers een individueel belastingbetaleridentificatienummer of ITIN. Voor de meeste werknemers en eenmanszaken is de ITIN het sofinummer. Als uw status verandert - van een eenmanszaak naar een partnerschap of bedrijf, bijvoorbeeld - geeft de IRS een nieuw federaal werkgeversidentificatienummer of FEIN uit. U moet deze wijziging rapporteren op een bijgewerkt W-9-formulier.
Staatsburgerschap
Een wijziging in uw staatsburgerschapstatus is zeldzaam, maar als deze verandert, moet u een nieuw W-9-formulier indienen. Als u momenteel een Amerikaanse staatsburger bent, verandert deze status gewoonlijk alleen als u het land permanent verlaat, uw staatsburgerschap wordt ingetrokken of vrijwillig afstand doet van uw status. Als uw status verandert, stuur dan onmiddellijk een nieuw W-9-formulier, omdat uw werkgever zijn gegevens mogelijk moet wijzigen. Het belastingproces voor niet-Amerikaanse burgers die in de Verenigde Staten werken, verschilt vaak van het proces voor een burger.
Back-up bronhoudingsstatus
De meest gebruikelijke wijziging in de status van een belastingplichtige is of de persoon al dan niet onderworpen is aan bronbelasting. U bent onderworpen aan dit soort inhouding als u informatie, zoals uw ITIN, op uw vorige W-9-formulier hebt weggelaten of gelogen, als u niet heeft verklaard dat u bent vrijgesteld van inhouding of als u uw rente of dividenden niet hebt gerapporteerd en vertel uw werkgever niet om geld achter te houden.
De IRS waarschuwt u als u onderworpen bent aan bronbelasting en de reden hiervoor aangeeft. Het bureau waarschuwt u ook wanneer u niet langer bent onderworpen aan inhouding. Als u bent onderworpen aan back-up-inhouding, moet u uw W-9 wijzigen om dit te weerspiegelen; je moet het ook veranderen als je vrijgesteld wordt.
Verantwoordelijkheid
Het is niet de verantwoordelijkheid van uw werkgever om u te vragen of er iets is veranderd op uw W-9-formulier. Als uw belastingnummer, burgerservicenummer, burgerschapsstatus of de status van belastingvrijstelling in het afgelopen jaar is gewijzigd, moet u contact opnemen met uw werkgever en een nieuw formulier aanvragen. Als u denkt dat u ongebruikelijke omstandigheden hebt die van invloed kunnen zijn op uw W-9 en mogelijk moet u deze bijwerken, neem dan eerst contact op met uw werkgever en vraag ernaar. De personeelsdienst op uw werkplek moet uw vraag kunnen beantwoorden; Neem anders contact op met de IRS.