Inhoudsopgave:
Loonheffingen zijn verschuldigd van elke werkgever die lonen betaalt aan werknemers, ongeacht hoeveel werknemers op de loonlijst staan. Deze belastingen worden gerapporteerd op formulier 941, met inbegrip van federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare. Werkgevers betalen maandelijks, semi-wekelijks of driemaandelijks, afhankelijk van hun terugblikperiode. Maandelijkse deposanten moeten de aansprakelijkheid van elke maand betalen tegen de 15e van de volgende maand, tenzij de 15e weekend of feestdag is. Alle inleggers moeten elk kwartaal formulier 941 indienen.
Stap
Bereken het brutoloonbedrag van de maand voor elke medewerker. Als u bijvoorbeeld uw belastingaangifte doet op 15 februari, betaalt u voor januari. U kijkt dus alleen naar het loon van januari voor elke werknemer.
Stap
Bereken de bronbelasting van uw werknemer. Vermenigvuldig bruto lonen met 6,2 procent. Het resultaat van het loon van de werknemer achterhouden. Uw bedrijf komt overeen met dat voor een totaal van 12,4 procent.
Stap
Stel het bedrag van de Medicare-belasting in om in te houden. Vermenigvuldig het brutoloon met 1,45 procent. Nogmaals, uw bedrijf zal dat evenaren, voor een totaal van 2,9 procent.
Stap
Bereken het bedrag aan federale belasting dat moet worden ingehouden. Dit is moeilijker dan het berekenen van socialezekerheids- of Medicare-belastingen omdat federale inhouding voor elke werknemer anders is. U zult de informatie op formulier W-4 moeten gebruiken die elke werknemer heeft ingevuld. U dient in te houden op basis van het aantal vermelde bronverminderingen. Gebruik de federale inhoudingstabellen vanaf pagina 39 van Circulaire E, de belastinggids van de werkgever (zie bronnen).
Stap
Vul uw maandelijkse 941-depositocoupon in, Formulier 8109-B, met het juiste stortingsbedrag en neem de kortingsbon, samen met een cheque in het juiste bedrag, naar uw bank om te storten. Als u een nieuwe onderneming bent of geen federale coupons voor belastingbetalingen heeft, belt u de Internal Revenue Service op 800-829-4933 om kortingsbonnen te bestellen. Sta ongeveer zes weken toe om uw kortingsbonnenboekje te ontvangen. Vanaf 31 december 2010 worden coupons van federale belastingstortingen niet langer geaccepteerd. Sommige financiële instellingen weigeren ze al te accepteren; daarom moet u zich inschrijven in het elektronische federale belastingbetalingssysteem van de IRS om 941 belastingbetalingen te doen, evenals andere belastingbetalingen.
Stap
Meld u aan bij het elektronische federale belastingbetalingssysteem door hun website te bezoeken en uw bedrijfsinformatie in te voeren. Zodra uw account is aangemaakt, kunt u uw federale belastingaanslagen online doen met uw creditcard of elektronische overboekingen plannen vanaf uw bankrekening.