Inhoudsopgave:
Formulier W-2 is een federaal inkomsten- en belastingdocument. Elke werknemer die gedurende één jaar meer dan $ 600 aan compensatie ontvangt van een enkele werkgever, moet een formulier W-2 ontvangen waarin alle inkomsten en belastingen worden vermeld. Met de boekhoudsoftware QuickBooks kan een bedrijf elk belastingjaar elk formulier gemakkelijk bijhouden en afdrukken.
Formulier W-2 afdrukken
Ga in QuickBooks naar de menuoptie "Medewerkers" en selecteer "Formulieren loonbelasting & W-2's." Kies "Payroll Formulieren verwerken" en selecteer de federale formulieren optie. Kies "Jaarlijks formulier W-2 / W-3 - Loon- en belastingoverzicht" en zorg ervoor dat u het juiste belastingjaar hebt ingevoerd. Klik op "OK" en bekijk het formulier W-2 van elke medewerker. U kunt alle werknemers in één keer afdrukken of het selectievakje naast elke werknemersnaam aanvinken of uitschakelen om geselecteerde W-2-formulieren af te drukken. Zorg dat er voldoende papier in de printer zit voordat u op de knop "Afdrukken" klikt en druk een Form W-3 (een samenvatting van alle formulier W-2's) voor de IRS af.