Hoe een Condominium Association met succes te beheren

De leiding hebben over een condominiumassociatie is geen eenvoudige taak. Als beherend persoon of bedrijf bent u in het algemeen verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen, zwembaden en andere gemeenschappelijke ruimtes. U moet ook de regels afdwingen met betrekking tot wat huiseigenaren met hun eigendom kunnen doen, en dit kan veel controverse veroorzaken. Huiseigenaren betalen overal van $ 100 tot $ 10.000 per jaar om te leven in een beheerde gemeenschap, aldus CNNMoney.com, en dit zorgt voor een enorme hoeveelheid druk op de vereniging om financieel verantwoordelijk te zijn, om te voldoen aan onderhouds- en reinheidsnormen en om de algehele waarde van de flatgebouwen.

Efficiënt condominiumbeheer begint met strategische planning.

Stap

Identificeer de belangrijkste operaties waarvoor u verantwoordelijk zult zijn. Gebruik de tekstverwerkingssoftware om de verplichtingen van de condominiumassociatie te documenteren. Deze kunnen bestaan ​​uit: onderhoud van gebouwen, landschapsarchitectuur, zwembaden, recreatieruimten en andere openbaar gedeelde voorzieningen; afval ophalen; noodopruiming, zoals sneeuw of ijs, en beveiliging van gebouwen. Maak kennis met andere managementgebieden, zoals het afdwingen van communityregels voor de huiseigenaren, het reageren op klachten, het houden van reguliere verenigingsbijeenkomsten en het verzamelen van maandelijkse of jaarlijkse vergoedingen.

Snelle actie wordt verwacht voor hulpdiensten.

Bepaal de mankracht die nodig is om de faciliteit te bedienen. Bouw relaties op met lokale leveranciers om de onderhoudsdiensten te verlenen. Wees voorbereid om advies in te winnen als er juridische stappen worden ondernomen.

Een effectief budget helpt de uitgaven op één lijn te houden.

Plan het jaarbudget zorgvuldig. Maak een sjabloon in een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel. Begin met het grootste aantal reparaties - zoals dakvervangingen - en wijs dit vervolgens toe voor schoonmaakdiensten, asfaltvervanging, landschapsarchitectuur, ongediertebestrijding, verwarming en airconditioning, buitenschilderwerk en meer. Bekijk alle eenheden om te bepalen wat er nodig is en reserve te houden voor scenario's van natuurrampen.

Blijf onderhoud houden om de waarde van het appartement te verrijken.

Documenteer een reeks reparatie- en onderhoudsnormen. Dit is cruciaal voor de planning voor langdurig onderhoud van typische bouwactiviteiten. Denk na over wat "schoon" is. Stel een norm in voor wat u nodig acht voor het plannen van ongediertebestrijding, verwarmings- / airconditioningservice en ander regulier onderhoud. Door te beslissen over de urgentie van bepaalde reparaties, vermindert u de kans dat u uw budget overschrijdt. Bovendien kunt u zich hiermee concentreren op de essentiële bewerkingen die nodig zijn om de community te runnen.

Stap

Wees zo diplomatiek mogelijk met de huiseigenaren. Geschillen over associatieregels kunnen snel tot juridische strijd leiden. Associatiebijeenkomsten zijn open fora voor huiseigenaren om problemen aan te kaarten. Wanneer klachten persoonlijk of schriftelijk worden ingediend, dient u op een efficiënte en respectvolle manier te reageren.

Wees financieel verantwoordelijk door alles bij te houden.

Documenteer en evalueer alle operaties op een regelmatige basis. Een evaluatie van uw budget en operaties aan het einde van het jaar helpt u te bepalen wat heeft gewerkt en of u uw aanpak volgend jaar moet wijzigen. Bewaar alle onderhoudsontvangsten, juridische contracten, verzekeringsinformatie en financiële gegevens samen in een georganiseerd systeem voor toekomstig gebruik.