Inhoudsopgave:
De kosten in verband met de aanschaf van een nieuw voertuig kunnen ontmoedigend lijken. Als u echter in loondienst bent en het voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, kunt u een deel van die kosten op uw persoonlijke aangifte afschrijven of aftrekken als een uitgave. De belangrijkste factor is dat u een geldig bedrijfsdoel voor het voertuig moet hebben, anders dan voor woon-werkverkeer. Houd een dagelijkse logboekregistratie bij van mijlen die worden gereden voor zakelijke doeleinden om het zakelijke doel van uw voertuig te onderbouwen. U kunt geen contante uitgaven die door de werkgever worden vergoed, aftrekken.
Stap
Schrijf uw naam (of het nummer van de belastingbetaler) en het sofi-nummer boven Form 2106. Vermeld ook het beroep waarin de voertuigkosten zijn gemaakt. De bezetting moet overeenkomen met de bezetting vermeld op pagina 2 van formulier 1040, waar naast de handtekening het beroep van uw (of de belastingbetaler) wordt aangevraagd.
Stap
Noteer de datum waarop het voertuig in dienst is gesteld op pagina 2, deel II van formulier 2106. Dit moet de datum zijn waarop het voertuig is gekocht. Als het voertuig is gekocht maar alleen wordt gebruikt voor persoonlijke reizen, noteert u de datum waarop het voertuig voor het eerst werd gebruikt voor zakelijke doeleinden.
Stap
Vul de informatie gevraagd in Deel II in om het percentage zakelijk gebruik te bepalen. Houd er rekening mee dat mijlen voor pendelen worden afgetrokken van het totale aantal zakelijke mijlen dat op regel 16 wordt gereden.
Stap
Geef aan of u bewijsmateriaal hebt om het zakelijke gebruik van het voertuig op regel 20 te onderbouwen. Als het bewijsmateriaal is geschreven, geeft u dit aan op regel 21. Het schriftelijke bewijsmateriaal kan een dagelijks logboek zijn van mijlen voor werk of een dagplanner waarop werkvergaderingen worden vermeld en hun locaties.
Stap
Noteer de totale jaarlijkse kosten van benzine, olie, reparaties, verzekeringen en soortgelijke kosten op regel 23 van formulier 2106. Voeg het rentegedeelte van eventuele autoleningen niet toe. Volgens de IRS mag het rentegedeelte van persoonlijke leningen, met uitzondering van woninghypotheken, niet worden afgetrokken.
Stap
Vermenigvuldig de totale voertuigkosten per lijn 26 met het percentage van de tijd dat het voertuig wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden per regel 14. Voer het resultaat in op regel 27. Dit is het deel van de voertuiguitgaven dat mag worden afgetrokken van de belastingaangifte.
Stap
Bereken de afschrijving van het voertuig. Noteer de aankoopprijs van het voertuig op regel 30. Vermenigvuldig regel 30 met het percentage van de tijd dat het voertuig wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden per regel 14 en noteer het resultaat op regel 32. Gebruik de gekozen afschrijvingsmethode voor het voertuig per formulier 2106, bereken de afschrijving voor het lopende jaar en noteer het resultaat op regel 34. Noteer het resultaat op lijnen 38 en 28 van formulier 2106.
Stap
Bereken totale aftrekbare voertuigkosten op lijn 29 en noteer het resultaat op regel 1 van formulier 2106. Voltooi regels 2 tot en met 5 voor eventuele extra niet-vergoede zakelijke kosten en voer het totaal in op regel 6.
Stap
Registreer werkgeversvergoedingen voor onkosten op regel 7 van formulier 2106. Trek lijn 7 van regel 6 af om te bepalen of u vergoedingen voor uitgaven van uw werkgever heeft ontvangen die hoger zijn dan de werkelijke bedrijfskosten. Als het resultaat groter is dan regel 6, registreert u het inkomen op regel 7 van formulier 1040.
Stap
Voltooi regels 9 en 10. Noteer het resulterende nummer van regel 10 op schema A, regel 21.
Stap
Bepaal het deel van de voertuig- en andere niet-terugbetaalde personeelskosten dat kan worden afgetrokken op schema A. Voeg alle diverse inhoudingen toe van regel 21 tot en met 23 op schema A en voer het resultaat op regel 24 in. Noteer uw aangepast bruto-inkomen van regel 38 van formulier 1040 op Plan een regel 25. Vermenigvuldig regel 25 met 2 procent om de door de IRS opgelegde beperking van de aftrekbare kosten te berekenen. Trek lijn 26 van regel 24 af en voer het resultaat op regel 27 in. Als het resulterende aantal groter is dan nul, kunt u dat deel van diverse uitgaven, inclusief voertuigkosten, aftrekken.