Inhoudsopgave:
Een vereniging van huiseigenaren is een georganiseerde groep burgers in een gemeenschap die samenwerkt om de belangen van eigenaren van onroerend goed binnen de verenigingsgemeenschap te beschermen. Meestal geleid door betaalde of vrijwillige vertegenwoordigers of een gekozen bestuur kan een vereniging van huiseigenaren deelnemen aan het beperken van gemeenschapsgroei, het bewaken van ontwikkeling, het observeren van verkeersproblemen en het voorkomen van niet-milieuvriendelijke activiteiten.
Preside Over Meetings
De hoofdverantwoordelijkheid van een president in een organisatie is het voorzitten van vergaderingen van het executive team of bestuur. Deze taak staat eerst vermeld in de generieke sjabloon "HOA President Job Description" van Doc Stoc. Naast het leiden en leiden van de daadwerkelijke algemene vergaderingen van het bestuur, moet u de agenda voorbereiden en verspreiden onder de bestuursleden en andere noodzakelijke partijen. Als onderdeel van de voorbereiding van de agenda bent u verantwoordelijk voor de communicatie met andere bestuursleden over gespreksonderwerpen. Je moet ook verzoeken van geïnteresseerde inwoners van de verenigingsgenootschap met een zorg of interesse behandelen die voor het bestuur willen verschijnen.
Financieel toezicht
Een vereniging van huiseigenaren heeft vaak een penningmeester die verantwoordelijk is voor het innen van boetes of boetes van leden van de vereniging, het beheren van de financiën van de vereniging en het betalen van goedgekeurde uitgaven van de vereniging. Als president hebt u meestal autoriteit en toezicht op het financieel beheer van de begroting van de vereniging. Werkelijke financiële verantwoordelijkheden en budget variëren per vereniging. In de Doc Stoc-template wordt aangegeven dat de president de verantwoordelijkheid op zich neemt voor financiële aangelegenheden in plaats van de afwezigheid van de penningmeester. Dit omvat cheque-ondertekening, facturen en meer. Verenigingen kunnen ook een handtekening van de president vereisen bij controles van een bepaald bedrag. Presidenten kunnen verantwoordelijk zijn voor een discretionair budget voor gebruik bij het uitvoeren van associatiezaken of het uitvoeren van betalingen waarvoor geen toestemming van het bestuur nodig is.
Communicatie met leden van de associatie
In zijn Q & A-artikel 'Wat zijn mijn taken als voorzitter van een vereniging van huiseigenaren?' Thomas Pedreira, gepubliceerd op de website van Lawyers, geeft aan dat de voorzitters van huiseigenaren ook verantwoordelijk zijn voor elke vereiste of relevante communicatie met leden van de vereniging. Dit omvat de verdeling van de aankondigingen van de raadsvergadering en de vereiste minuten. Pedreira wijst erop dat om effectief te zijn als bestuursvoorzitter, je consequent moet zijn in het omgaan met zaken van huiseigenaren. Je kunt geen favorieten spelen met vrienden of familie en elke beslissing die je niet comfortabel vindt om naar leden van de community te communiceren, moet zorgvuldig worden onderzocht.