Wanneer u persoonlijke belastingen voorbereidt, is een van de meest cruciale items die u nodig hebt uw W-2-formulier - de 'Loon- en belastingverklaring'. Het W-2-formulier biedt informatie over inkomen en aftrek; u dient het elk jaar in combinatie met uw persoonlijke aangifte in.
Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om elke werknemer (en de Social Security Administration) tegen 31 januari te voorzien van W-2's. Volgens IRS-vertegenwoordiger Dan Boone hebben werkgevers echter een respijtperiode tot 15 februari. "Typisch, in juni of juli, W -2 informatie is beschikbaar in de IRS-database en belastingbetalers kunnen een duplicaat W-2 aanvragen via de IRS, "zegt Boone. Als alternatief kunt u uw W-2 online bekijken als uw werkgever zich correct registreert bij bronnen zoals www.rapidtax.org.
Volgens de IRS moeten belastingbetalers eerst moeite doen om hun W-2-formulier van hun werkgever te verkrijgen voordat ze een andere route nemen. Zowel IRS-vertegenwoordiger Dan Boone en Social Security Administration Public Affairs-specialist Derrell Payne stellen dat noch de IRS noch de SSA middelen verstrekken om W-2-kopieën online te bekijken. Neem eerst contact op met uw werkgevers (of voormalige werkgevers); als de werkgever om wat voor reden dan ook de W-2 niet kan leveren, ga dan naar stap 2.
Vraag uw werkgever of het is geregistreerd met een online hulpmiddel voor het ophalen van W-2's. U hebt niet per se de toestemming van uw werkgever (of registratiegegevens) nodig om uw W-2's online op te halen, maar het hebben van hun "code" kan uw zoekopdracht binnen de online databases versnellen.
Ga naar de website Rapid Tax (zie sectie Verwijzingen) en selecteer een van de vele sites die online W-2 ophalen.
Eenmaal op de site klikt u op 'W-2s online'. Hier kunt u informatie over elke online bron bekijken (zoals welke details u moet verstrekken). Sommige bronnen vermelden grote geregistreerde bedrijven, dus u kunt uw bedrijf mogelijk op deze pagina vinden als u voor een grote onderneming werkt.