Inhoudsopgave:
Hoe Excel te gebruiken voor het afdrukken van W-2-formulieren. Het besturen van een klein bedrijf heeft vele verantwoordelijkheden, van werknemersbeheer tot klantenservice. Het organiseren en samenstellen van belastinginformatie voor het bedrijf kan een bijzonder tijdrovend proces zijn. Om belastingtijd eenvoudiger te maken, kunt u Microsoft Excel gebruiken voor het afdrukken van formulieren in W2.
Stap
Verzamel alle benodigde belastinginformatie voor elke medewerker. Alle vereiste informatie is beschikbaar op de website van de Internal Revenue Service. Zie de bronnen hieronder voor meer informatie.
Stap
Zoek en download de Microsoft Office W2-sjabloon van de Microsoft-website (zie Resouces). Klik bij de W2-sjabloon op de knop "Download" om de installatie van de sjabloon te starten.
Stap
Installeer het Microsoft Excel W2-sjabloonbestand. Nadat u op de download hebt geklikt, kiest u 'Installeren' om de installatie van de sjabloon te starten. U moet "Scripts inschakelen" als u pop-upblokkering of internetbeveiligingssoftware gebruikt. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de waarschuwingsinstructie en schakel de installatie in.
Stap
Open het W2 Excel-formulier in Microsoft Office. Klik op "Start" in het hoofdmenu van het besturingssysteem. Kies vervolgens "Programma's" of "Alle programma's" in het startmenu. Selecteer vervolgens "Microsoft Office" in het programmamenu. Kies nu "Microsoft Excel" in het Microsoft Office-menu. Klik ten slotte op "Nieuw" in het hoofdmenu van Microsoft Excel, selecteer "Geïnstalleerde sjablonen" en kies de "W2" -sjabloon.
Stap
Vul de W2-sjabloon in met informatie die is verzameld in stap 1. Selecteer vervolgens "Afdrukken" in het menu E-mailbestand.