Vorm I-9 identificatievereisten

Sinds november 1986 moet elke nieuwe werknemer, ongeacht de werkgever, een I-9-formulier invullen. Dit formulier is bedoeld om medewerkers te documenteren, zowel burgers als niet-inwoners. Het formulier vereist dat de nieuwe medewerker twee documenten maakt. De werkgever wordt verondersteld het document te onderzoeken en de details op het I-9-formulier te noteren. Het doel van de documenten is identiteit en arbeidsvergunning vast te stellen. De werkgever kan niet specificeren welke documenten zij verkiezen.

Documenten die zowel identiteit als werkvergunning bepalen

Een paspoort van de Verenigde Staten, een kaart voor permanente ingezetenen, een registratieformulier voor buitenlanders, een buitenlands paspoort met een tijdelijke I-551-stempel en een document voor arbeidsvergunningen met een foto zijn voorbeelden van documenten die zowel identiteit als arbeidsvergunning bevatten.

Documenten die de identiteit bepalen

Documenten die iemands identiteit bepalen, zijn onder andere: rijbewijs of door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs voor foto's, identiteitskaart voor schoolfoto's, kiezerskaart; Amerikaanse militaire kaart of ontwerprecord, een identificatiekaart van een militair afhankelijk, een Amerikaanse kustwacht Merchant Mariner Card, Indiaanse tribale documentatie en een rijbewijs uitgegeven door Canada.

Documenten die een arbeidsvergunning vaststellen

Een medewerker moet een van de volgende documenten overleggen: Social Security-accountnummerkaart; Verklaring van geboorte in het buitenland afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken, een verklaring van geboorte van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, een originele of gewaarmerkte kopie van een geboorteakte, een Indiaans stamdocument, een Amerikaanse burger-ID-kaart of een document voor arbeidsvergunning uitgegeven door het ministerie van Binnenlandse Veiligheid. Deze documenten stellen een arbeidsvergunning vast. Slechts een van de bovenstaande is nodig.