Hoe leer je hoe Basic Document Control Work te doen

Documentcontrolewerk is een vorm van informatiebeheer. Tijdens het uitvoeren van dit werk, ontwerpt en creëert u systemen om documenten en elektronische records te beheren. U onderhoudt ook documentbeheersystemen die door u en anderen zijn gecreëerd. Volgens O * NET OnLine bedroeg het gemiddelde loon voor werknemers in deze rol in 2009 $ 77.100 per jaar of $ 37.02 per uur. Je moet de basisfuncties van deze rol begrijpen voordat je teveel tijd en geld investeert in een formele opleiding ervoor. U kunt leren om basisdocumentbeheersing uit te voeren door onderzoek uit te voeren en wat u leert toe te passen in basisscenario's.

Spreken met gevestigde professionals is misschien wel de beste manier om documentcontrolewerk te leren.

Stap

Lees boeken, tijdschriften, websites en ander branchespecifiek materiaal om een ​​overzicht te krijgen van wat documentcontrolewerk inhoudt. Ontwikkel vragen op basis van het materiaal dat u leest om de huidige professionals in de sector te vragen.

Stap

Neem contact op met uw lokale afdeling van de Vereniging van Records Managers en Administrators (ARMA) of de Association for Information and Image Management (AIIM) om contact op te nemen met actuele professionals voor informatiegesprekken. Vraag 30 minuten van de tijd van een lid om meer te weten te komen over zijn dagelijkse werkprocessen. U kunt ook een rondleiding door zijn kantoorruimte aanvragen om een ​​indruk te krijgen van de typische werkomgeving van dit beroep en een beeld te krijgen van de gebruikte apparatuur en software.

Stap

Neem een ​​cursus over informatiebeheer om de software en andere leerboekprocessen te leren die gewoonlijk worden geassocieerd met documentbeheer. Verkrijg aanbevelingen voor de klas van de branchecontacten die u hebt gemaakt of via websites van brancheverenigingen.

Stap

Pas de informatie die u hebt geleerd toe door deze te testen in uw persoonlijke of vrijwilligersactiviteiten. Organiseer uw energierekeningen, zorgontvangsten of andere persoonlijke documenten. Gebruik databasesoftware die gemakkelijk toegankelijk is, of deze nu op uw pc, op de werkcomputer of op de computers van uw lokale bibliotheek staat. Deel uw werk met anderen die bekend zijn met documentbeheer, zodat zij u kunnen helpen bij uw fouten. Pas de processen toe op je werkmateriaal zodra je de problemen hebt opgelost.