Inhoudsopgave:
Bedrijven kunnen werknemers vergoeden voor werkgerelateerde kilometers en een belastingvermindering claimen. Het aantal kilometers dat is gekoppeld aan het normale woon-werkverkeer van de werknemer, wordt echter niet meegerekend als kilometervergoeding. Als een werknemer niet volledig wordt vergoed voor kilometerkosten, kan hij het niet-terugbetaalde gedeelte declareren als bedrijfskosten voor werknemers.
Kilometervergoeding Vergoedingen
De IRS biedt een paar richtlijnen voor bedrijven om werknemers te vergoeden voor kilometerkosten. Als dit correct wordt gedaan, is de betaling niet belastbaar voor de werknemer en kan het bedrijf deze als een uitgave aftrekken. Om de aftrek te claimen, vereist de IRS dat het bedrijf de details van de kosten documenteert en verifieert dat de reis voor zakelijke doeleinden was. Om ervoor te zorgen dat de betaling niet belastbaar is voor de werknemer, moet de werknemer werkgerelateerde uitgaven documenteren en eventuele restituties terugbetalen die hij ontvangt.
Vergoeding tarieven
De eenvoudigste manier voor een bedrijf om werknemerskilometers te vergoeden, is het gebruik van de IRS standaard kilometerstand. Dit tarief is bedoeld om de gemiddelde kosten van gas, onderhoud van auto's, reparaties, verzekering, registratie en afschrijving te dekken. Het tarief is 56 cent per mijl gereden vanaf 2015 en het wordt regelmatig aangepast. Als alternatief kan een bedrijf beslissen om alleen specifieke autokosten te vergoeden, zoals de gasrekening voor een reis buiten de stad. Het kan zelfs ervoor kiezen om helemaal geen kilometerstand te vergoeden.
Wat Mileage telt
Om kilometers te kunnen aftrekken, moet je rijden of reizen voor een werkgerelateerd doel. Het bezoeken van een klant, het ophalen van benodigdheden of reizen voor een conferentie zijn allemaal geldige redenen om kosten voor mijlen te claimen. De IRS staat echter specifiek werknemers en bedrijven niet toe om de kilometers af te trekken die betrokken zijn bij een normaal woon-werkverkeer. Om hier rekening mee te houden, moet u het aantal mijlen aftrekken dat is gemoeid met uw normale werkomloop van uw gerapporteerde aantal kilometers. Stel dat uw huis zich op 10 mijl van uw gewone werkplek bevindt. In plaats van naar je gewone werkplek te gaan, werkte je een dag op een klantlocatie, wat neerkwam op een retourrit van 30 mijl. De gereden kilometers minus uw normale woon-werkverkeer - 20 mijlen - zijn terugbetaalbaar en aftrekbaar.
Niet-betaalde miles
Als u naar uw werk bent gegaan en uw werkgever u niet of slechts gedeeltelijk heeft terugbetaald, kunt u een belastingvermindering op uw persoonlijke belastingaangifte aanvragen. Werknemers mogen niet-vergoede werk- en bedrijfskosten aftrekken op formulier 2106. Helaas is de aftrek beperkt. Diverse gespecificeerde aftrekposten, zoals niet-terugbetaalde personeelskosten, zijn alleen aftrekbaar voor zover ze meer bedragen dan 2 procent van uw aangepast bruto-inkomen.