Hoe een brief schrijven om een ​​servicecontract te annuleren

Een vrouw die op laptop typen terwijl het zitten op een bank.

Stap

U hebt het wettelijke recht om te annuleren als de serviceprovider een geld-teruggarantie aanbiedt, als het contract een opzeggingsclausule bevat of als het contract valt onder de Afkoelingsregel van de Fair Trade Commission. In dit geval een eenvoudige brief waarin u verklaart dat u het contract wilt annuleren volgens uw wettelijke rechten is alles dat nodig is. Als u geen juridische gronden heeft, kan een intentieverklaring met inbegrip van redenering en geloofwaardig bewijs de dienstverlener ervan overtuigen dat annuleren in het belang van het bedrijf is.

Leg wettelijke redenen vast

De brief schrijven

Stap

Formatteer de brief op dezelfde manier als bij elk type zakelijke correspondentie en verstuur deze per aangetekende post met een ontvangstbewijs. Geef aan dat je van plan bent het contract duidelijk af te sluiten en zo min mogelijk woorden te gebruiken. Gebruik bijvoorbeeld een openingsverklaring zoals "Deze brief dient om de onmiddellijke opzegging van mijn gazonservicecontract te vragen, net zoals mijn wettelijke recht volgens de voorwaarden van het contract." Omdat u geen reden hoeft te geven om te annuleren als u juridische redenen heeft, is een eenvoudige verklaring om het bedrijf te vragen uw verzoek zo snel mogelijk te bevestigen, een geschikte manier om de brief te beëindigen.

aanvullende overwegingen

Stap

Als u geen specifieke juridische reden hebt om te annuleren, ondersteun dan uw zaak met overtuigende woorden en bewijsmateriaal. Bijvoorbeeld, als u de service niet meer kunt betalen, zeg dit dan en bied eventueel aan om een ​​laatste betaling te sturen. Als uw wens om te annuleren echter te wijten is aan onbevredigende prestaties, vermeld dit dan en ondersteun bewijsmateriaal zoals tijden, datums, beschrijvingen en foto's. U kunt overwegen om hulp of advies van een advocaat te krijgen als de prijs van het contract hoog genoeg is dat een advocaat een kosteneffectieve optie wordt.

Een klacht indienen

Stap

Als u juridische redenen hebt om te annuleren en de serviceprovider negeert of weigert uw verzoek, dient u een klacht in bij het consumentenbeschermingsagentschap van uw land of bij de FTC. Als u met een creditcard heeft betaald, beveelt de FTC u aan om ook een geschil in te dienen bij uw creditcardmaatschappij, conform uw rechten onder de Fair Credit Billing Act. Om deze optie effectief te laten zijn, moet u de creditcardmaatschappij binnen 60 dagen na ontvangst van de eerste factuur met de betwiste contractbetaling schriftelijk op de hoogte stellen.