Inhoudsopgave:
Een volledige betaling is een brief aan uw crediteur waarin de details van de verschuldigde schuld worden uiteengezet en hoe en wanneer u dit bedrag wilt betalen. Schrijf een volledig ingevulde verklaring als een formele brief. Misschien wilt u overwegen de letter te typen, zodat er geen verwarring is over de taal in de brief. Vaak wordt deze brief geschreven voordat u een cheque voor de laatste betaling schrijft om de schuldeiser de tijd te geven uw rekening te bekijken en akkoord te gaan met de volledige betaling. U kunt echter een cheque sturen met uw verklaring met de bepaling dat als de cheque wordt verzilverd, de schuldeiser uw voorwaarden voor het volledige bedrag heeft geaccepteerd.
Stap
Schrijf de datum van vandaag bovenaan de brief.
Stap
Schrijf je naam, adres en telefoonnummer onder de datum. Schrijf elk op zijn eigen regel.
Stap
Vermeld uw accountnummer onder uw persoonlijke gegevens.
Stap
Schrijf uw introductie onder uw accountnummer. Een voorbeeld hiervan is 'Beste bedrijfscreditor'.
Stap
Schrijf de reden op voor het verzenden van de brief in de hoofdtekst van de brief. Dit moet een uitleg bevatten van de schuld die u verschuldigd bent, het bedrag van de schuld en de datum waarop u het overeengekomen bedrag volledig betaalt. Het overeengekomen bedrag en het werkelijk verschuldigde bedrag zijn niet altijd gelijk. Veel kredietinstellingen zullen het verschuldigde bedrag verlagen om een schuld sneller te kunnen afschrijven.
Stap
Onthul aan de schuldeiser dat u een cheque of postwissel stuurt die is gemarkeerd als "volledig betaald". Laat de schuldeiser weten dat als de cheque wordt verzilverd, de schuldeiser akkoord gaat met het betaalde bedrag en deze kwestie is beëindigd. Neem dit op in de hoofdtekst van de brief.
Stap
Vul de brief in door uw naam te ondertekenen en uw telefoonnummer op te geven.
Stap
Maak een kopie van uw brief en uw cheque.
Stap
Stuur de brief per aangetekende post en zorg ervoor dat u om een ontvangstbewijs vraagt.