Inhoudsopgave:
- Start een checklist
- Huur een boekhouder in
- Koppel uw records aan uw 1099s
- Trek elk klein ding af
- Bereid je voor op volgend jaar
Ik hou van alles over mijn leven als freelancer. Ik stel mijn eigen uren in, wat betekent dat ik het grootste deel van mijn dagen met mijn drie jonge kinderen doorbreng. Ik doe alleen het werk dat ik leuk vind; omdat ik mijn eigen ideeën pitchen voor de mensen met wie ik wil werken. Ik heb controle over mijn inkomen, werk in een stroomversnelling wanneer ik wat extra geld nodig heb of terugschaal als ik wat meer balans in mijn leven nodig heb. Het is geweldig, maar er zijn een aantal nadelen - en het grootste nadeel van alles is misschien het belastingseizoen.
Ik leer het hele jaar door mezelf voor te bereiden op 15 april, maar dat betekent niet dat je in diepe wateren bent als je nu net begint na te denken over de grote dag. Dit is je gids om het (grotendeels) ongeschonden belastingseizoen te verbreken.
Start een checklist
Als je freelance leven zoiets als het mijne is, heb je waarschijnlijk het afgelopen jaar meer klanten gehad dan dat je op twee handen kunt rekenen. Begin in januari met het maken van een checklist met belastingdocumenten die u moet ontvangen voordat u een bestand opslaat, zodat u het eindeloze papierwerk kunt bijhouden. Deze checklist moet een 1099 of W-2 bevatten van elke klant die u dit jaar heeft betaald.
Huur een boekhouder in
Tenzij u een belastinggoeroe bent (en waarschijnlijk ook niet, omdat u dit artikel leest), moet u iemand inhuren om uw belasting te betalen. Zelfstandige belastingen zijn iets meer betrokken, vooral als u veel uitgaven moet aftrekken en meerdere inkomstenbronnen hebt. Wacht ook niet tot het laatste moment, maak nu een afspraak zodat je voldoende tijd hebt om je voor te bereiden. Misschien bent u meer schuldig dan u had verwacht of had u problemen met sommige van uw documenten.
Koppel uw records aan uw 1099s
In een droomwereld zouden al uw klanten zo goed van pas komen dat ze u weken vóór hun deadline onberispelijke belastingdocumenten bezorgen. Helaas leven we niet in die wereld en moet je anticiperen op het vinden van fouten in de 1099s die je ontvangt. Daarom is het zo belangrijk om uw eigen inkomsten te bewaren, zodat u uw gegevens kunt afstemmen op uw documenten en een correctie kunt aanvragen als er fouten worden gemaakt.
Trek elk klein ding af
Als u als zelfstandige werkt, kunt u veel van uw uitgaven aftrekken, waardoor u minder krijgt wat u verschuldigd bent in april. Voor freelancers zijn enkele van de meest gebruikelijke aftrekkingen onder meer voortgezet onderwijs, benodigdheden, telefoon- en internetuitgaven, een thuiskantoor en eventuele reiskosten die verband houden met uw werk. Neem bij twijfel contact op met uw accountant over wat wel en niet als bedrijfskosten wordt beschouwd.
Bereid je voor op volgend jaar
Zodra u uw belastingen heeft ingediend en elke cent hebt betaald van wat u verschuldigd bent, moet u niet in de verleiding komen om te stoppen met denken over belastingen tot volgend jaar. Het is nu tijd om te beginnen met de voorbereidingen door het betalen van driemaandelijkse belastingen, het op de voet volgen van uw inkomsten en het documenteren van uw uitgaven, zoals uw leven ervan afhangt.